Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe krok po kroku
Za dni zwolnienia lekarskiego nie dostajesz pensji, tylko świadczenie liczone od podstawy wymiaru. Przykład: pensja 8 000 zł brutto od ponad roku, 10 dni L4 w miesiącu liczącym 30 dni, pracodawca jeszcze nie płacił w tym roku chorobowego.
- Podstawa: przeciętne brutto z 12 miesięcy przed zwolnieniem minus składki pracownika 13,71% (1 096,80 zł), czyli 6 903,20 zł.
- Stawka dzienna 80%: 6 903,20 zł × 80% ÷ 30 = 184,09 zł.
- Wynagrodzenie chorobowe: 184,09 zł × 10 dni = 1 840,90 zł.
- Pensja za przepracowaną część miesiąca: 8 000 zł − 8 000 zł ÷ 30 × 10 = 5 333,33 zł.
- Składki społeczne (731,20 zł) pobiera się tylko od pensji. Składka zdrowotna 9% obejmuje pensję po składkach i wynagrodzenie chorobowe: 579,87 zł. Zaliczka na PIT z PIT-2: 443 zł.
- Na rękę: 5 420,16 zł zamiast 5 783,91 zł w miesiącu bez choroby — 363,75 zł mniej.
stawka dzienna = podstawa × 80% (100% w szczególnych przypadkach) ÷ 30
pensja za część miesiąca = pensja − pensja ÷ 30 × dni L4
Do podstawy wchodzą składniki, od których odprowadzane są składki na ubezpieczenie chorobowe: pensja, premie miesięczne, nadgodziny, dodatki. Bierze się pełne miesiące kalendarzowe; jeśli pracujesz krócej niż rok — pełne miesiące od początku zatrudnienia. Premie przysługujące mimo choroby (np. roczne, niepomniejszane za L4) pomija się. Dla pełnego etatu podstawa nie może być niższa niż 4 147,09 zł — płaca minimalna 4 806 zł po odjęciu 13,71%.
33 dni pracodawcy, potem ZUS
Przez pierwsze 33 dni choroby w roku kalendarzowym płaci pracodawca — to wynagrodzenie chorobowe z art. 92 Kodeksu pracy. Od 34. dnia przysługuje zasiłek chorobowy. Wypłaca go ZUS, chyba że pracodawca zgłasza do ubezpieczenia chorobowego ponad 20 osób — wtedy zasiłek wypłaca on sam razem z pensją. Kwota jest ta sama, różni się tylko płatnik i sposób poboru podatku.
Pracownik, który skończył 50 lat, ma limit 14 dni — ale dopiero od roku kalendarzowego następującego po roku 50. urodzin. Kto kończy 50 lat w 2026 roku, ma jeszcze w tym roku limit 33 dni. Limit liczy się łącznie dla wszystkich zwolnień w roku u danego pracodawcy; w nowym roku zaczyna się od zera, nawet gdy choroba trwa nieprzerwanie od grudnia.
80% czy 100% — stawki w 2026 roku
| Sytuacja | Wynagrodzenie od pracodawcy | Zasiłek chorobowy |
|---|---|---|
| Zwykła choroba, kwarantanna | 80% | 80% |
| Pobyt w szpitalu | 80% | 80% |
| Choroba w czasie ciąży | 100% | 100% |
| Wypadek w drodze do pracy lub z pracy | 100% | 100% |
| Badania i zabieg dawcy komórek, tkanek, narządów | 100% | 100% |
| Wypadek przy pracy, choroba zawodowa | nie płaci | 100% od 1. dnia |
Za pobyt w szpitalu zarówno wynagrodzenie chorobowe, jak i zasiłek chorobowy wynoszą 80% podstawy. Stawkę 70% za szpital (dawny art. 11 ust. 1a ustawy zasiłkowej) zniesiono od 1 stycznia 2022 r. — dziś art. 11 przewiduje tylko 80% i 100%, a art. 92 Kodeksu pracy nigdy nie obniżał wynagrodzenia chorobowego za szpital. Przy podstawie 6 903,20 zł dzień w szpitalu to 184,09 zł brutto — tyle samo od pracodawcy i z ZUS.
Ile dostaniesz na L4 — przykłady dla 2026
Miesiąc 30-dniowy, 10 dni zwykłego L4, stała pensja od roku, PIT-2 złożony, standardowe koszty. Kolumna „ZUS” pokazuje sytuację, gdy limit 33 dni był już wcześniej wykorzystany i całe zwolnienie to zasiłek wypłacany przez ZUS. Wszystkie kwoty liczy silnik kalkulatora.
| Pensja brutto | Stawka dzienna 80% | 10 dni L4 | Netto — płaci pracodawca | Netto — płaci ZUS | Netto bez L4 |
|---|---|---|---|---|---|
| 4 806 zł | 110,59 zł | 1 105,90 zł | 3 387,27 zł | 3 486,80 zł | 3 605,85 zł |
| 6 000 zł | 138,06 zł | 1 380,60 zł | 4 147,30 zł | 4 271,56 zł | 4 420,43 zł |
| 8 000 zł | 184,09 zł | 1 840,90 zł | 5 420,16 zł | 5 585,84 zł | 5 783,91 zł |
| 10 000 zł | 230,11 zł | 2 301,10 zł | 6 692,93 zł | 6 900,03 zł | 7 147,39 zł |
| 15 000 zł | 345,16 zł | 3 451,60 zł | 9 873,35 zł | 10 184,99 zł | 10 555,58 zł |
Dlaczego netto przy zasiłku z ZUS bywa wyższe niż przy wynagrodzeniu chorobowym? Od zasiłku nie pobiera się składki zdrowotnej, a od wynagrodzenia chorobowego — tak. Kwota brutto świadczenia jest identyczna.
Składki i podatek od L4
- Składki społeczne — ani od wynagrodzenia chorobowego, ani od zasiłku. Dlatego podstawa jest pomniejszona o 13,71%.
- Składka zdrowotna 9% — od wynagrodzenia chorobowego tak, od zasiłku chorobowego nie.
- PIT — od obu. Pracodawca liczy zaliczkę łącznie z pensją (z kosztami 250 zł i PIT-2). ZUS pobiera od zasiłku 12% bez kosztów i — w tym kalkulatorze — bez kwoty zmniejszającej.
Przypadki szczególne, o których często się zapomina
- Okres wyczekiwania. Pracownik ma prawo do świadczeń po 30 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. Chorujesz w pierwszym miesiącu pracy? Dni L4 przypadające przed 31. dniem ubezpieczenia są niepłatne. Wyjątki (art. 4 ust. 3 ustawy zasiłkowej): absolwent zatrudniony w ciągu 90 dni od ukończenia szkoły lub studiów, wypadek w drodze do pracy lub z pracy, co najmniej 10 lat wcześniejszego obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego. Wcześniejsze zatrudnienie wlicza się, jeśli przerwa nie przekroczyła 30 dni.
- Cały miesiąc na L4. Jeśli nie przepracowałeś ani jednego dnia — także gdy L4 objęło wszystkie dni robocze, ale nie cały miesiąc kalendarzowy — pensja za pracę nie przysługuje. Dostajesz tylko świadczenie, w miesiącu 30-dniowym przy pensji 8 000 zł: 4 692,66 zł na rękę.
- 30 dni L4 w miesiącu 31-dniowym. Metoda 1/30 dałaby zero za przepracowany dzień. Według stanowiska resortu pracy wynagrodzenie liczy się wtedy godzinowo — kalkulator robi to automatycznie.
- Okres zasiłkowy. Zasiłek przysługuje najdłużej 182 dni (270 przy gruźlicy i w ciąży), wliczając dni płatne przez pracodawcę. Później można wnioskować o świadczenie rehabilitacyjne.
- Nieobecność bez prawa do świadczeń. Dla dni bez świadczenia (np. w okresie wyczekiwania) przepisy każą liczyć potrącenie godzinowo (§ 12 rozporządzenia), a nie metodą 1/30. Kalkulator upraszcza to do 1/30 — różnica zwykle nie przekracza kilkudziesięciu złotych.
Co zmieniło się w L4 w 2026 roku
Wysokość świadczeń, limity 33 i 14 dni oraz próg 20 ubezpieczonych pozostały bez zmian. Zmieniły się zasady korzystania ze zwolnień i procedury. Nowelizacja ustawy zasiłkowej (Dz.U. 2026 poz. 26) od 13 kwietnia 2026 r. definiuje „pracę zarobkową” i „aktywność niezgodną z celem zwolnienia”, za które ZUS odbiera zasiłek; zwykłe czynności dnia codziennego, jak zakupy czy wizyta w aptece, nie są naruszeniem. Od 1 lipca 2026 r. — na mocy ustawy z 13 lutego 2026 r. — dokumenty do zasiłków przekazywane elektronicznie przez pracodawcę nie wymagają podpisu kwalifikowanego ani zaufanego, a do wypłaty zasiłku chorobowego wystarcza samo e-ZLA. Od 2027 r. osoba z kilkoma tytułami ubezpieczenia będzie mogła — na własne żądanie, jeśli rodzaj pracy na to pozwala — dostać zwolnienie tylko z jednego z nich (art. 17 ust. 1d ustawy zasiłkowej).
Podstawa prawna
- Kodeks pracy, art. 92 — wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy.
- Ustawa zasiłkowa: art. 4 (okres wyczekiwania i wyjątki), art. 8 (okres zasiłkowy), art. 11 (wysokość), art. 36–45 (podstawa).
- Rozporządzenie MPiPS z 29.05.1996 w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy
- Rozporządzenie MPiPS z 18.12.1998 w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek
- Ustawa z 30.10.2002 o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych