Stawki 2026 Bez rejestracji

Koszt pracodawcy 2026
— ile naprawdę kosztuje pracownik?

Koszt pracodawcy to nie tylko wynagrodzenie brutto. Do tego dochodzą obowiązkowe składki ZUS po stronie pracodawcy, a często też PPK. Oblicz, ile firma faktycznie płaci za każdego pracownika na umowie o pracę.

Oblicz koszt pracodawcy
Kalkulator poniżej pokazuje pełny koszt pracodawcy w sekcji wyników (zakładka „Pracodawca"). Wprowadź wynagrodzenie brutto pracownika.

Koszt pracodawcy 2026

Kierunek obliczeń
zł

Pensja za pełny miesiąc. Minimalne wynagrodzenie w 2026 r.: 4 806 zł brutto.

Koszty uzyskania przychodu

Koszty 250 zł przysługują każdemu pracownikowi, także pracującemu zdalnie. 300 zł — gdy mieszkasz poza miejscowością zakładu pracy i nie dostajesz dodatku za dojazd.

Zaliczka niższa o 300 zł. Składa się tylko u jednego płatnika.

Zwolnienie z PIT do 85 528 zł przychodu w roku.

Pracownik 2%, pracodawca 1,5% — wpłata pracodawcy zwiększa podatek.

%

Całkowity koszt zatrudnienia

9 638,40 zł

miesięcznie · rocznie 115 661 zł

Brutto pracownika
8 000,00 zł
Narzut pracodawcy
1 638,40 zł
Pracownik dostaje
5 783,91 zł
Na rękę pracownika60%
ZUS pracownika11,4%
Zdrowotna6,4%
PIT5,2%
Składki pracodawcy17%

Po stronie pracownika

Wynagrodzenie brutto
8 000,00 zł
Emerytalna 9,76%
−780,80 zł
Rentowa 1,5%
−120,00 zł
Chorobowa 2,45%
−196,00 zł
Zdrowotna 9%
−621,29 zł
Koszty uzyskania przychodu
250,00 zł
Podstawa opodatkowania
6 653 zł
Zaliczka na PIT12% podstawy − 300 zł
−498,00 zł
Do wypłaty
5 783,91 zł

Po stronie pracodawcy

Wynagrodzenie brutto
8 000,00 zł
Emerytalna 9,76%
780,80 zł
Rentowa 6,5%
520,00 zł
Wypadkowa 1,67%
133,60 zł
Fundusz Pracy i Solidarnościowy 2,45%
196,00 zł
FGŚP 0,1%
8,00 zł
Koszt pracodawcy
9 638,40 zł
Parametry i podstawa prawna
Składki pracownika (E/R/Ch)
9,76% / 1,5% / 2,45%
art. 22 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
Składka zdrowotna
9% (bez odliczenia od PIT)
art. 79 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej
Koszty uzyskania przychodu
250 zł / 300 zł
art. 22 ust. 2 ustawy o PIT
Skala podatkowa
12% / 32% od 120 000 zł
art. 27 ust. 1 ustawy o PIT
Zaokrąglenia
do pełnych złotych
art. 63 § 1 Ordynacji podatkowej — podstawa i zaliczka
Limit 30-krotności
282 600 zł
art. 19 ust. 1 u.s.u.s.
Obniżenie składki zdrowotnej
nie uwzględniamy
art. 83 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej — dotyczy tylko bardzo niskich wynagrodzeń
Składki pracodawcy (E/R/FP/FGŚP)
9,76% / 6,5% / 2,45% / 0,1%
FP i FS nienależne przy pensji poniżej minimalnej

Stan prawny na 8 października 2026. Wynik jest szacunkiem — nie zastępuje porady księgowego ani listy płac.

Jak obliczyć koszt pracodawcy?

Koszt pracodawcy = wynagrodzenie brutto pracownika + składki ZUS po stronie pracodawcy. Przy standardowej umowie o pracę pracodawca płaci 18,81% brutto (emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, Fundusz Pracy z Funduszem Solidarnościowym 2,45%, FGŚP 0,10%) plus składkę wypadkową, której stopa zależy od firmy. Płatnik zgłaszający do 9 ubezpieczonych płaci 1,67% — wtedy składki pracodawcy wynoszą łącznie 20,48% brutto. Stopę dla firm od 10 ubezpieczonych (grupa PKD, ZUS IWA) sprawdzisz w kalkulatorze składki wypadkowej.

Przykład: 10 000 zł brutto

Wynagrodzenie brutto pracownika10 000,00 zł
Emerytalna pracodawcy (9,76%)976,00 zł
Rentowa pracodawcy (6,5%)650,00 zł
Wypadkowa pracodawcy (~1,67%)167,00 zł
Fundusz Pracy i Solidarnościowy (2,45%)245,00 zł
FGŚP (0,1%)10,00 zł
PPK pracodawcy (1,5%, jeśli pracownik uczestniczy)150,00 zł
CAŁKOWITY KOSZT PRACODAWCY12 048,00 zł (z PPK 12 198,00 zł)
Formuła szybkiego szacunku
Przy składce wypadkowej 1,67% koszt pracodawcy = brutto × 1,2048 (bez PPK) lub × 1,2198 (z PPK 1,5%), o ile pensja nie przekracza limitu 30-krotności i nie jest niższa niż płaca minimalna (wtedy odpada Fundusz Pracy).

Firma zatrudniająca co najmniej 25 etatów może mieć jeszcze jeden koszt, niezależny od pensji: obowiązkową wpłatę na PFRON, jeśli osoby niepełnosprawne stanowią mniej niż 6% zatrudnienia. Policzysz ją w kalkulatorze wpłat na PFRON.

Zestawienie kosztów dla popularnych wynagrodzeń

BruttoNetto prac.Koszt pracodawcy
4 806 zł3 605,85 zł5 790,28 zł
6 000 zł4 420,43 zł7 228,80 zł
8 000 zł5 783,91 zł9 638,40 zł
10 000 zł7 147,39 zł12 048,00 zł
12 000 zł8 509,87 zł14 457,60 zł
15 000 zł10 555,58 zł18 072,00 zł
20 000 zł13 963,78 zł24 096,00 zł

Styczeń 2026, bez PPK, składka wypadkowa 1,67%, PIT-2 i standardowe koszty uzyskania przychodu.

Firmy zatrudniające co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty doliczają do kosztów pracy roczny odpis na fundusz socjalny — policzysz go w kalkulatorze odpisu na ZFŚS 2026.

Koszt pracodawcy vs stawka B2B — jak przeliczać?

Przy negocjacjach stawki B2B warto wiedzieć, ile pracodawca płaci za pracownika na UoP. Stawka B2B powinna uwzględniać to, co pracownik przejmuje na siebie: ZUS, podatek, urlop, sprzęt.

Przelicznik UoP → B2B
Orientacyjnie: stawka godzinowa B2B ≈ roczny koszt pracodawcy ÷ 2008 h (wymiar czasu pracy w 2026 r.), powiększony o 15–30% na urlop, ryzyko i sprzęt. Miesięcznie: koszt pracodawcy + 15–30%.

Porównaj koszty: UoP vs B2B — po obu stronach

Sprawdź, co jest tańsze dla pracodawcy i bardziej opłacalne dla specjalisty.

Otwórz porównanie B2B vs UoP

PPK, PFRON, składka wypadkowa i ZFŚS

FAQ — koszt pracodawcy

Ile wynosi koszt pracodawcy przy 10 000 zł brutto?
Przy wynagrodzeniu 10 000 zł brutto całkowity koszt pracodawcy w 2026 r. to 12 048,00 zł (składka wypadkowa 1,67%). Gdy pracownik uczestniczy w PPK, dochodzi 1,5% — razem 12 198,00 zł.
Jakie składki płaci pracodawca?
Pracodawca opłaca: emerytalną (9,76%), rentową (6,5%), wypadkową (~1,67%), Fundusz Pracy (2,45%), FGŚP (0,1%) i opcjonalnie PPK (min. 1,5%). Łącznie 20,48% wynagrodzenia brutto bez PPK i 21,98% z PPK (przy składce wypadkowej 1,67%).
Czy B2B jest tańsze dla firmy niż UoP?
Zwykle tak. Przy stawce B2B firma płaci tylko fakturę netto — żadnych dodatkowych składek. Jednak stawka B2B powinna być wyższa niż brutto UoP, bo specjalista musi sam pokryć ZUS i podatek. Użyj kalkulatora B2B vs UoP, by zobaczyć realne różnice.
Czy PPK jest obowiązkowe dla pracodawcy?
Tak — pracodawca musi wpłacać min. 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika do PPK, chyba że pracownik zrezygnuje z uczestnictwa. Pracownik może zrezygnować składając pisemną deklarację.

Sprawdzone z danymi urzędowymi

Działanie kalkulatora sprawdziliśmy 18 października 2026: wyniki porównaliśmy z przepisami i oficjalnymi danymi wymienionymi niżej.

  • Składki pracodawcy: 9,76% + 6,5% + 2,45% + 0,10% + wypadkowa (1,67% przy do 9 ubezpieczonych) = 20,48%
  • Przykład: 10 000 zł brutto → 12 048,00 zł kosztu, z PPK 1,5% → 12 198,00 zł, przeliczony ręcznie
  • Brak Funduszu Pracy przy pensji niższej niż minimalna 4 806 zł
  1. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 350 — emerytalna 9,76% i rentowa 6,5% po stronie płatnika (art. 16, 22)
  2. ZUS — wysokość składek na ubezpieczenia społeczne — wypadkowa 1,67%, FP i FS 2,45%, FGŚP 0,10% w 2026 r.
  3. Rozporządzenie RM z 11.09.2025, Dz.U. 2025 poz. 1242 — płaca minimalna 4 806 zł

Weryfikacja dotyczy stanu prawnego z dnia sprawdzenia. Przepisy się zmieniają — przy ważnej decyzji potwierdź wynik u księgowego.

Zastrzeżenie: Obliczenia mają charakter informacyjny. Stawka wypadkowa może się różnić w zależności od PKD i historii firmy. Skonsultuj z kadrową lub księgowym.

Przejdź do treści