Jak liczymy wymaganą fakturę
Kalkulator działa odwrotnie niż zwykły kalkulator B2B. Zamiast pytać „ile zostanie z faktury”, szuka takiej kwoty faktury, przy której po zapłaceniu wszystkiego w ciągu roku zostanie Ci zadana kwota miesięcznie. Liczy rok, bo tak rozlicza się podatek i składka zdrowotna:
- składki społeczne ZUS według wybranego wariantu (pełny ZUS w 2026 r. to 1 788,29 zł miesięcznie bez chorobowej);
- składka zdrowotna z rocznym rozliczeniem — na skali i liniowym liczymy składki zapłacone w roku kalendarzowym 2026, nie mniej niż 5 072,90 zł (styczeń 314,96 zł + 11 × 432,54 zł); na ryczałcie kwota stała według progu rocznego przychodu pomniejszonego o składki społeczne (bez Funduszu Pracy);
- podatek: liniowy 19% z odliczeniem zdrowotnej do 14 100 zł, skala 12%/32% z kwotą wolną, ryczałt od przychodu;
- koszty firmy, które na skali i liniowym obniżają podatek, a na ryczałcie nie.
stawka godzinowa = 12 × F ÷ (dni robocze − urlop − choroba) ÷ 8
Ile faktury na B2B w 2026 — tabela
Pełny ZUS z chorobową, koszty firmy 300 zł miesięcznie, ryczałt 12%. Kwoty to faktura netto (bez VAT) miesięcznie.
| Na rękę / mies. | Liniowy 19% | Skala | Ryczałt 12% |
|---|---|---|---|
| 5 000 zł | 8 822 zł | 8 176 zł | 8 856 zł |
| 7 000 zł | 11 314 zł | 10 708 zł | 11 128 zł |
| 8 000 zł | 12 612 zł | 11 974 zł | 12 265 zł |
| 10 000 zł | 15 209 zł | 15 278 zł | 14 537 zł |
| 12 000 zł | 17 805 zł | 18 667 zł | 16 810 zł |
| 15 000 zł | 21 699 zł | 23 752 zł | 20 219 zł |
| 20 000 zł | 28 215 zł | 32 227 zł | 25 901 zł |
| 25 000 zł | 34 785 zł | 40 701 zł | 32 293 zł |
Przy niskich kwotach najniższej faktury wymaga skala dzięki kwocie wolnej 30 000 zł. Od 10 000 zł na rękę najtańszy w tej tabeli jest ryczałt 12% (jeśli Twoja usługa ma tę stawkę); przy istotnych kosztach firmowych przewagę może mieć liniowy.
Dlaczego dni wolne zmieniają stawkę godzinową
Na etacie urlop i chorobowe są płatne. Na B2B każdy dzień bez pracy to dzień bez faktury. W 2026 r. jest 251 dni roboczych. Jeśli weźmiesz 26 dni urlopu i zachorujesz na 5 dni, fakturujesz za 220 dni — a roczna kwota na rękę musi się w nich zmieścić. Dlatego kalkulator podaje stawkę godzinową liczoną od dni, za które faktycznie wystawisz fakturę.
VAT na fakturze B2B
Kwota faktury w kalkulatorze to netto. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, doliczasz 23% — klient i tak je odliczy, a Ty wpłacasz je do urzędu, więc VAT nie zmienia Twoich pieniędzy. Zwolnienie podmiotowe przysługuje do 240 000 zł sprzedaży w 2026 r., ale firmy zwykle wolą kontrahenta z VAT — sprawdź limit w kalkulatorze zwolnienia z VAT.
Jak użyć wyniku w negocjacjach
Stawkę z kalkulatora traktuj jako minimum. Doliczasz do niej to, czego firma nie płaci na B2B: brak płatnego urlopu, brak odprawy i okresu wypowiedzenia, sprzęt i szkolenia na własny koszt, ryzyko przerwy między projektami. Jeśli przechodzisz z etatu, porównaj wynik z przelicznikiem UoP na B2B — pokaże, ile kosztujesz firmę dziś.