Jak przeliczyć pensję na stawkę godzinową
Na etacie z wynagrodzeniem miesięcznym dostajesz tę samą kwotę w każdym miesiącu, ale liczba godzin do przepracowania się zmienia. Dlatego stawka godzinowa „pływa”: przy pensji 8 000 zł brutto godzina w styczniu 2026 r. (160 h) kosztuje 50,00 zł, a w lipcu (184 h) tylko 43,48 zł. Średnio w roku to 47,81 zł.
- Ustal wymiar czasu pracy w miesiącu: 8 h × dni od poniedziałku do piątku, minus 8 h za każde święto w dzień inny niż niedziela (art. 130 Kodeksu pracy).
- Stawka w miesiącu = pensja brutto ÷ godziny tego miesiąca.
- Stawka średnia = pensja × 12 ÷ roczny wymiar (2008 h w 2026 r., 2008 h w 2027 r.).
- Netto za godzinę = wypłata netto w miesiącu ÷ godziny — z uwzględnieniem drugiego progu podatkowego i limitu 30-krotności.
stawka (rok) = pensja brutto × 12 ÷ 2008 h (2026)
Którą stawkę stosować? Średnią roczną — do porównań ofert i do wyceny zlecenia. Stawkę z konkretnego miesiąca — do wynagrodzenia za nadgodziny i do potrąceń za nieobecność, bo tam przepisy każą dzielić pensję przez godziny danego miesiąca.
Godziny pracy w 2026 i 2027 roku
Rok 2026 ma 2008 godzin pracy na pełnym etacie, rok 2027 — 2008. Rozkład jest jednak inny: w 2027 r. 1 maja wypada w sobotę (pracodawca musi dać inny dzień wolny), a Boże Ciało 27 maja, więc maj 2027 ma tylko 144 godzin. Tabela poniżej pochodzi z tego samego kalendarza świąt co kalkulator.
| Miesiąc | Godziny 2026 | Godziny 2027 | Stawka przy 5 000 zł (2026) | Stawka przy 10 000 zł (2026) |
|---|---|---|---|---|
| styczeń | 160 | 152 | 31,25 zł | 62,50 zł |
| luty | 160 | 160 | 31,25 zł | 62,50 zł |
| marzec | 176 | 176 | 28,41 zł | 56,82 zł |
| kwiecień | 168 | 176 | 29,76 zł | 59,52 zł |
| maj | 160 | 144 | 31,25 zł | 62,50 zł |
| czerwiec | 168 | 176 | 29,76 zł | 59,52 zł |
| lipiec | 184 | 176 | 27,17 zł | 54,35 zł |
| sierpień | 160 | 176 | 31,25 zł | 62,50 zł |
| wrzesień | 176 | 176 | 28,41 zł | 56,82 zł |
| październik | 176 | 168 | 28,41 zł | 56,82 zł |
| listopad | 160 | 160 | 31,25 zł | 62,50 zł |
| grudzień | 160 | 168 | 31,25 zł | 62,50 zł |
| Rok | 2008 | 2008 | 29,88 zł | 59,76 zł |
Pensja a stawka godzinowa — tabela 2026
Średnia stawka brutto i netto za godzinę dla typowych pensji (pełny etat, PIT-2, standardowe koszty). Netto obejmuje drugi próg podatkowy — przy wysokich pensjach jesienią na rękę zostaje mniej.
| Pensja brutto | Brutto / h | Netto / h | Koszt pracodawcy / h |
|---|---|---|---|
| 4 806 zł | 28,72 zł | 21,55 zł | 34,60 zł |
| 6 000 zł | 35,86 zł | 26,42 zł | 43,20 zł |
| 8 000 zł | 47,81 zł | 34,57 zł | 57,60 zł |
| 10 000 zł | 59,76 zł | 42,71 zł | 72,00 zł |
| 12 000 zł | 71,71 zł | 50,73 zł | 86,40 zł |
| 15 000 zł | 89,64 zł | 59,86 zł | 108,00 zł |
| 20 000 zł | 119,52 zł | 75,07 zł | 144,00 zł |
Stawka godzinowa na B2B — ile zostaje na rękę
Na B2B płacą Ci tylko za godziny, które zafakturujesz. Urlop, choroba, święta i przestoje między projektami to dni bez przychodu. Przy stawce 120,00 zł netto, 8 godzinach dziennie, 20 dniach urlopu i 5 dniach choroby zafakturujesz w 2026 r. 1 824 godzin, czyli 218 880 zł przychodu. Na liniowym z pełnym ZUS i kosztami 500 zł miesięcznie zostaje średnio 12 181,06 zł na rękę miesięcznie — 80,14 zł za każdą przepracowaną godzinę.
przychód = stawka × godziny → ZUS, zdrowotna i podatek liczone rocznie
| Stawka netto | Przychód w roku | Liniowy | Skala | Ryczałt 12% |
|---|---|---|---|---|
| 60 zł/h | 109 440 zł | 5 079,08 zł | 5 587,68 zł | 5 032,66 zł |
| 80 zł/h | 145 920 zł | 7 497,64 zł | 7 989,25 zł | 7 707,91 zł |
| 100 zł/h | 182 400 zł | 9 839,35 zł | 9 836,23 zł | 10 383,08 zł |
| 120 zł/h | 218 880 zł | 12 181,06 zł | 11 629,80 zł | 13 058,33 zł |
| 150 zł/h | 273 600 zł | 15 693,70 zł | 14 320,23 zł | 17 071,08 zł |
| 200 zł/h | 364 800 zł | 21 510,88 zł | 18 804,23 zł | 23 134,53 zł |
Kwoty to średnie netto miesięcznie przy 1 824 h w roku, pełnym ZUS z chorobowym i 500 zł kosztów miesięcznie.
Jaka stawka B2B odpowiada pensji z etatu
Żeby porównać ofertę B2B z etatem, licz od netto, a nie od brutto. Przy pensji 12 000 zł brutto na etacie dostajesz średnio 8 488,87 zł na rękę. Aby na B2B (liniowy, pełny ZUS, 20 dni urlopu i 5 dni choroby bez zapłaty) zostało tyle samo, potrzebujesz stawki 88,47 zł netto za godzinę. Pracodawcę ten etat kosztuje 95,12 zł za każdą godzinę, którą zafakturowałbyś na B2B — to górna granica negocjacji.
| Pensja na etacie | Netto miesięcznie | Stawka B2B — to samo netto | Stawka = koszt pracodawcy |
|---|---|---|---|
| 8 000 zł | 5 783,91 zł | 65,73 zł/h | 63,41 zł/h |
| 10 000 zł | 7 147,39 zł | 77,01 zł/h | 79,26 zł/h |
| 12 000 zł | 8 488,87 zł | 88,47 zł/h | 95,12 zł/h |
| 15 000 zł | 10 016,75 zł | 101,52 zł/h | 118,89 zł/h |
| 20 000 zł | 12 562,03 zł | 123,26 zł/h | 158,53 zł/h |
To porównanie samego netto. Etat daje dodatkowo płatny urlop (już uwzględniony przez dni wolne), zasiłki z ZUS w pełnej wysokości, okres wypowiedzenia i ochronę Kodeksu pracy. Na B2B masz za to swobodę kosztów i wyboru formy opodatkowania.
Minimalna stawka godzinowa 2026 i 2027
Minimalna stawka godzinowa wynosi 31,40 zł brutto w 2026 r. i 32,30 zł od 1 stycznia 2027 r. Obowiązuje przy umowie zlecenia i umowie o świadczenie usług — także gdy usługę świadczy jednoosobowa firma bez pracowników i zleceniobiorców (art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu). Nie dotyczy umowy o dzieło ani pracowników. Wyjątek: zlecenia z wyłącznie prowizyjnym wynagrodzeniem, gdy o miejscu i czasie pracy decyduje zleceniobiorca (art. 8d ustawy).
Pracownika chroni minimalne wynagrodzenie miesięczne: 4 806 zł w 2026 r. i 4 950 zł w 2027 r. (pro rata etatu). Przy wynagrodzeniu godzinowym pracodawca dopłaca wyrównanie w miesiącach, w których stawka × godziny daje mniej. Przykład: 30,00 zł za godzinę w styczniu 2026 r. to 4 800,00 zł — brakuje 6,00 zł do płacy minimalnej.
Najczęstsze błędy przy przeliczaniu
- Dzielenie przez 168 h. „Średnio 168 godzin w miesiącu” to 2016 h w roku, a w 2026 r. jest ich 2008. Błąd zaniża stawkę.
- Liczenie B2B przez wszystkie dni robocze. Bez odjęcia urlopu i choroby przychód jest zawyżony o ok. 10%.
- Porównywanie brutto z etatu z kwotą na fakturze. Faktura to przychód firmy — ZUS, zdrowotna i podatek dopiero przed Tobą.
- Pomijanie świąt w sobotę. 15 sierpnia i 26 grudnia 2026 r. przypadają w sobotę — obniżają wymiar etatu, ale nie zmieniają liczby dni roboczych na B2B.
- Stawka netto w 2027 r. Kalendarz i płaca minimalna na 2027 r. są znane; podatek i składki liczymy według zasad z 2026 r.