Jak obliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie
Odsetki za opóźnienie należą się wierzycielowi za każdy dzień, w którym dłużnik nie płaci długu pieniężnego — nawet jeżeli wierzyciel nie poniósł żadnej szkody i nawet gdy opóźnienie nie wynika z winy dłużnika (art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego). Jeżeli umowa nie określa ich wysokości, stosuje się odsetki ustawowe: stopa referencyjna NBP plus 5,5 punktu procentowego. Od 5 marca 2026 r. to 9,25% w skali roku.
Przykład: dług 10 000 zł, termin płatności 15.01.2026, zapłata 30.09.2026. Opóźnienie liczymy od 16.01.2026 do dnia zapłaty włącznie — razem 258 dni. W tym czasie stopa zmieniła się raz, więc są dwa okresy:
- 16.01.2026–04.03.2026: 10 000 zł × 9,50% × 48 dni ÷ 365 = 124,93 zł
- 05.03.2026–30.09.2026: 10 000 zł × 9,25% × 210 dni ÷ 365 = 532,19 zł
- Suma odsetek: 657,12 zł, a łącznie z długiem 10 657,12 zł.
liczba dni = od dnia po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie
Przy dłuższych okresach kalkulator dzieli czas na tyle przedziałów, ile było zmian stopy — każdy przedział liczy osobno i zaokrągla do grosza, a potem sumuje. Tak samo wylicza się odsetki w pozwie lub wezwaniu do zapłaty.
Wysokość odsetek ustawowych od 2016 roku
Od 1 stycznia 2016 r. odsetki ustawowe są powiązane ze stopą referencyjną NBP. Każda decyzja Rady Polityki Pieniężnej zmienia je od dnia ogłoszenia nowej stopy, a Minister Sprawiedliwości publikuje obwieszczenie w Monitorze Polskim. Odsetki maksymalne to dwukrotność odsetek ustawowych — wyżej nie można ich ustalić w umowie.
| Od dnia | Kapitałowe | Za opóźnienie | Maks. kapitałowe | Maks. za opóźnienie |
|---|---|---|---|---|
| 05.03.2026 | 7,25% | 9,25% | 14,50% | 18,50% |
| 04.12.2025 | 7,50% | 9,50% | 15,00% | 19,00% |
| 06.11.2025 | 7,75% | 9,75% | 15,50% | 19,50% |
| 09.10.2025 | 8,00% | 10,00% | 16,00% | 20,00% |
| 04.09.2025 | 8,25% | 10,25% | 16,50% | 20,50% |
| 03.07.2025 | 8,50% | 10,50% | 17,00% | 21,00% |
| 08.05.2025 | 8,75% | 10,75% | 17,50% | 21,50% |
| 05.10.2023 | 9,25% | 11,25% | 18,50% | 22,50% |
| 07.09.2023 | 9,50% | 11,50% | 19,00% | 23,00% |
| 08.09.2022 | 10,25% | 12,25% | 20,50% | 24,50% |
| 08.07.2022 | 10,00% | 12,00% | 20,00% | 24,00% |
| 09.06.2022 | 9,50% | 11,50% | 19,00% | 23,00% |
| 06.05.2022 | 8,75% | 10,75% | 17,50% | 21,50% |
| 07.04.2022 | 8,00% | 10,00% | 16,00% | 20,00% |
| 09.03.2022 | 7,00% | 9,00% | 14,00% | 18,00% |
| 09.02.2022 | 6,25% | 8,25% | 12,50% | 16,50% |
| 05.01.2022 | 5,75% | 7,75% | 11,50% | 15,50% |
| 09.12.2021 | 5,25% | 7,25% | 10,50% | 14,50% |
| 04.11.2021 | 4,75% | 6,75% | 9,50% | 13,50% |
| 07.10.2021 | 4,00% | 6,00% | 8,00% | 12,00% |
| 29.05.2020 | 3,60% | 5,60% | 7,20% | 11,20% |
| 09.04.2020 | 4,00% | 6,00% | 8,00% | 12,00% |
| 18.03.2020 | 4,50% | 6,50% | 9,00% | 13,00% |
| 01.01.2016 | 5,00% | 7,00% | 10,00% | 14,00% |
Ile odsetek od długu? Przykłady przy obecnej stopie
Odsetki ustawowe za opóźnienie od długu z terminem płatności 04.03.2026 — kwoty policzył ten sam silnik co kalkulator, przy stopie 9,25% i roku 365-dniowym.
| Dług | 30 dni | 90 dni | 180 dni |
|---|---|---|---|
| 1 000 zł | 7,60 zł | 22,81 zł | 45,62 zł |
| 5 000 zł | 38,01 zł | 114,04 zł | 228,08 zł |
| 10 000 zł | 76,03 zł | 228,08 zł | 456,16 zł |
| 50 000 zł | 380,14 zł | 1 140,41 zł | 2 280,82 zł |
Odsetki w transakcjach handlowych i rekompensata 40 euro
Gdy obie strony są przedsiębiorcami (albo wierzycielem jest przedsiębiorca, a dłużnikiem podmiot publiczny), wierzycielowi przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych — stopa referencyjna NBP plus 10 pkt proc. Jeżeli dłużnikiem jest publiczny podmiot leczniczy, marża wynosi 8 pkt proc. Stopa jest stała przez całe półrocze: liczy się stopa referencyjna z 1 stycznia i 1 lipca, a obwieszczenie publikuje Minister Finansów.
Gdy kontrahent nie płaci ponad 90 dni po terminie, oprócz odsetek możesz odzyskać VAT i podatek dochodowy od tej faktury — policz to w kalkulatorze ulgi na złe długi.
| Od dnia | Ogólne (ref. + 10) | Dłużnik — podmiot leczniczy (ref. + 8) |
|---|---|---|
| 01.07.2026 | 13,75% | 11,75% |
| 01.01.2026 | 14,00% | 12,00% |
| 01.07.2025 | 15,25% | 13,25% |
| 01.01.2024 | 15,75% | 13,75% |
| 01.01.2023 | 16,75% | 14,75% |
| 01.07.2022 | 16,00% | 14,00% |
| 01.01.2022 | 11,75% | 9,75% |
| 01.07.2020 | 10,10% | 8,10% |
| 01.01.2020 | 11,50% | 9,50% |
| 01.01.2016 | 9,50% | 9,50% |
Z chwilą nabycia prawa do odsetek wierzyciel dostaje też — bez wezwania — rekompensatę za koszty odzyskiwania należności (art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych):
- 40 euro, gdy świadczenie nie przekracza 5 000 zł,
- 70 euro, gdy jest wyższe niż 5 000 zł, ale niższe niż 50 000 zł,
- 100 euro, gdy wynosi 50 000 zł lub więcej.
Euro przelicza się po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne. Przykład: faktura na 20 000 zł z terminem 31.12.2025 zapłacona 14.08.2026 daje 1 727,53 zł odsetek oraz 70 euro rekompensaty — przy kursie 4,25 zł to 297,50 zł. Kurs bierzesz z tabeli z 31.12.2025; kalkulator podpowiada tę datę, ale kurs musisz wpisać sam.
Umowy zawarte przed 1 stycznia 2020 r. rozlicza się według przepisów sprzed nowelizacji: odsetki to stopa referencyjna plus 8 pkt proc., a rekompensata zawsze wynosi 40 euro, bez względu na kwotę. W kalkulatorze zaznacz wtedy opcję „umowa zawarta przed 1 stycznia 2020 r.”.
Odsetki od odsetek (art. 482 KC)
Od zaległych odsetek co do zasady nie liczy się dalszych odsetek. Wyjątki są dwa: odsetki od odsetek należą się od dnia wytoczenia o nie powództwa albo gdy strony umówiły się na kapitalizację po powstaniu zaległości (art. 482 § 1 KC). Dlatego w pozwie zwykle dolicza się do roszczenia skapitalizowane odsetki na dzień wniesienia pozwu — od tej sumy biegną dalsze odsetki. Kalkulator nie kapitalizuje odsetek: liczy je wyłącznie od należności głównej.
Pułapki, o których łatwo zapomnieć
- Termin w sobotę lub święto. Zgodnie z art. 115 KC termin upływa w najbliższym dniu roboczym. Opóźnienie zaczyna się więc później, niż wynika z kalendarza — kalkulator przesuwa termin automatycznie (od 2025 r. dniem wolnym jest też 24 grudnia).
- Brak terminu w umowie. Dług bez oznaczonego terminu trzeba zapłacić niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 KC). Za termin płatności przyjmij dzień wskazany w wezwaniu albo — gdy go nie ma — rozsądny czas po jego doręczeniu.
- Wyższe odsetki z umowy. Jeżeli umowa przewiduje odsetki wyższe od ustawowych, należą się umowne — ale nie więcej niż maksymalne. Gdy umowa przewiduje więcej, należą się tylko odsetki maksymalne (art. 481 § 2² KC).
- Wpłata częściowa. Wierzyciel może najpierw zaliczyć ją na zaległe odsetki, a dopiero resztę na dług (art. 451 § 1 KC). Od tego, na co poszła wpłata, zależy kwota, od której biegną dalsze odsetki.
- Przedawnienie. Roszczenie o odsetki jako świadczenie okresowe przedawnia się po 3 latach (art. 118 KC), z końcem roku kalendarzowego, i nie później niż roszczenie główne.