Kalkulator okresu wypowiedzenia umowy o pracę

Ile trwa okres wypowiedzenia

Długość wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony i określony zależy od stażu u danego pracodawcy (art. 36 § 1 KP). Od 22 lutego 2016 r. obie umowy mają te same okresy, a od 26 kwietnia 2023 r. pracodawca musi uzasadnić także wypowiedzenie umowy terminowej.

* Zwolnienie z zachowaniem wynagrodzenia przysługuje tylko przy wypowiedzeniu przez pracodawcę (art. 37 KP).

Umowa na okres próbny ma własne okresy (art. 34 KP): 3 dni robocze, gdy próba nie przekracza 2 tygodni, 1 tydzień przy próbie dłuższej niż 2 tygodnie i 2 tygodnie przy próbie trzymiesięcznej. Od 2023 r. próba może trwać 1, 2 lub 3 miesiące — przy 1 i 2 miesiącach wypowiedzenie wynosi tydzień.

Jak liczyć koniec okresu wypowiedzenia

Art. 30 § 2¹ KP mówi, że okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub ostatniego dnia miesiąca. Z tego wynikają dwie reguły:

• Tygodnie biegną od najbliższej niedzieli po doręczeniu i kończą się w sobotę. Wypowiedzenie doręczone w niedzielę zaczyna biec od kolejnej niedzieli.
• Miesiące biegną od pierwszego dnia miesiąca następującego po doręczeniu i kończą się ostatniego dnia miesiąca — nawet jeśli wypowiedzenie doręczono 1. dnia miesiąca.
• Dni robocze przy krótkiej umowie próbnej liczy się od dnia po doręczeniu, z pominięciem niedziel i świąt. Sobota jest w tym ujęciu dniem roboczym (przeważająca interpretacja).

Tabela pokazuje, kiedy kończy się wypowiedzenie doręczone w kolejnych dniach jednego tygodnia października 2026 r. — wyliczone przez kalkulator:

Staż osiągnięty w trakcie wypowiedzenia

Do stażu, od którego zależy długość wypowiedzenia, wlicza się sam okres wypowiedzenia. Sąd Najwyższy przyjął to w uchwale z 4 kwietnia 1979 r. (I PZP 33/78) i to stanowisko jest stosowane do dziś: o długości okresu decyduje staż w dniu rozwiązania umowy, a nie w dniu wręczenia pisma. Jeśli w trakcie wypowiedzenia pracownik przekroczy 6 miesięcy lub 3 lata pracy, okres wydłuża się z mocy prawa.

Przykład z kalkulatora: zatrudnienie od 20 listopada 2023 r., wypowiedzenie doręczone 8 października 2026 r. W dniu doręczenia staż wynosi niecałe 3 lata, więc pozornie przysługuje miesiąc — do 30 listopada. Ale 3 lata mijają 19 listopada, czyli przed końcem tego miesiąca. Wypowiedzenie wydłuża się do 3 miesięcy i umowa rozwiąże się 31 stycznia 2027. Przy zatrudnieniu od 15 grudnia 2023 r. trzy lata mijają po 30 listopada, więc umowa kończy się 30 listopada 2026.

Przykłady: wypowiedzenie doręczone 8 października 2026 r.

Ta sama data doręczenia, różne daty zatrudnienia. Wszystkie wyniki pochodzą z silnika kalkulatora, więc uwzględniają wydłużenie okresu, gdy próg stażu mija w trakcie wypowiedzenia. W ostatniej kolumnie — liczba dni kalendarzowych od doręczenia do rozwiązania umowy.

Różnica kilku dni w dacie zatrudnienia może oznaczać dwa miesiące dłuższe wypowiedzenie, a więc dwie dodatkowe pensje. Przed wręczeniem pisma warto sprawdzić, czy próg 6 miesięcy lub 3 lat nie minie w trakcie okresu — pracownik ma prawo do dłuższego okresu, nawet jeśli w piśmie wskazano krótszy. Błędnie wskazany okres nie unieważnia wypowiedzenia; umowa rozwiązuje się z upływem okresu wymaganego (art. 49 KP).

Zlecenie lub B2B u tego samego pracodawcy — zmiana od 2026 roku

Okres wypowiedzenia zależy od zatrudnienia u danego pracodawcy, dlatego poprzednie etaty gdzie indziej nie mają tu znaczenia. Od 1 maja 2026 r. (w sektorze finansów publicznych od 1 stycznia 2026 r.) art. 302¹ § 8 KP wlicza jednak do stażu zakładowego okresy zlecenia, umowy agencyjnej i jednoosobowej działalności gospodarczej (B2B), w których pracownik świadczył pracę na rzecz obecnego pracodawcy. Osoba, która była 12 miesięcy na zleceniu, a potem 5 miesięcy na etacie w tej samej firmie, ma 1 miesiąc wypowiedzenia zamiast 2 tygodni. Okresy trzeba udokumentować zaświadczeniem z ZUS, a nowe zasady nie dotyczą wypowiedzeń, które biegły już w dniu ich wejścia w życie.

Skrócenie, wydłużenie i inne sytuacje szczególne

• Skrócenie przy likwidacji lub upadłości — przy 3-miesięcznym wypowiedzeniu z przyczyn niedotyczących pracownika pracodawca może skrócić okres do 1 miesiąca; za pozostałe 2 miesiące wypłaca odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia, a ten okres wlicza się do stażu (art. 36¹ KP).
• Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy — pracodawca może w okresie wypowiedzenia zwolnić pracownika z pracy, zachowując prawo do wynagrodzenia (art. 36² KP). Może też wysłać go na zaległy urlop (art. 167¹ KP).
• Wcześniejsze rozwiązanie za porozumieniem — po wypowiedzeniu strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy (art. 36 § 6 KP). Pracownik nie może tego wymusić jednostronnie. Uwaga na zasiłek dla bezrobotnych: po porozumieniu stron z innych przyczyn niż likwidacja, upadłość, redukcja zatrudnienia lub przeprowadzka zasiłek przysługuje dopiero po 90 dniach od rejestracji, a po własnym wypowiedzeniu nie przysługuje wcale — sprawdź w kalkulatorze zasiłku dla bezrobotnych.
• Umowa terminowa kończy się wcześniej — jeśli umowa na czas określony lub próbna wygasa przed upływem wypowiedzenia, rozwiązuje się w dniu wygaśnięcia.
• Ochrona przed wypowiedzeniem — pracodawca nie może wypowiedzieć umowy m.in. w ciąży, w czasie urlopu, usprawiedliwionej nieobecności czy w okresie 4 lat przed wiekiem emerytalnym. Kalkulator zakłada, że wypowiedzenie jest dopuszczalne.
• Dłuższy okres w umowie — strony mogą umówić się na dłuższe wypowiedzenie, jeśli nie pogarsza to sytuacji pracownika; kalkulator liczy okresy ustawowe.

Podstawa prawna

Art. 30 § 2¹, art. 34, 36, 36¹, 36², 37 Kodeksu pracy; art. 302¹ KP dodany ustawą z 26 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1423); uchwała Sądu Najwyższego z 4 kwietnia 1979 r., I PZP 33/78. Kalkulator stosuje kalendarz świąt ustawowych, w tym Wigilię jako dzień wolny od 2025 r.