Kalkulator dni roboczych i wymiaru czasu pracy

Wymiar czasu pracy w 2026 roku

W 2026 roku pracownik na pełnym etacie w systemie podstawowym ma do przepracowania 2008 godzin, czyli 251 dni. Rok ma 261 dni od poniedziałku do piątku i 14 świąt ustawowych, z których 4 wypadają w niedzielę, a 2 w sobotę (15 sierpnia 2026 i 26 grudnia 2026). Dni roboczych w potocznym rozumieniu (pn–pt bez świąt) jest 253, ale wymiar jest niższy o 2 dni, bo każde święto w sobotę obniża go o 8 godzin.

Jak obliczyć wymiar czasu pracy (art. 130 KP)

Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym ustala się w trzech krokach:

1. Mnożysz 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni w okresie.
2. Dodajesz 8 godzin za każdy dzień od poniedziałku do piątku, który zostaje poza pełnymi tygodniami.
3. Odejmujesz 8 godzin za każde święto przypadające w inny dzień niż niedziela — także w sobotę.

Przykład: październik 2026 r. ma 31 dni, czyli 4 pełne tygodnie (160 h) i 3 dni pozostałe — czwartek, piątek i sobota 29–31 października. Dwa z nich to dni powszednie (+16 h), a świąt nie ma. Wymiar wynosi 176 h (22 dni). Listopad: 4 pełne tygodnie (160 h) + 2 dni pozostałe (29–30 listopada: niedziela i poniedziałek, +8 h) − 11 listopada (środa, −8 h) = 160 h.

Święto w sobotę — dodatkowy dzień wolny

Święto wypadające w sobotę obniża wymiar czasu pracy tak samo jak święto w dzień powszedni. Pracownik, dla którego sobota jest dniem wolnym, musi więc dostać inny dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym — pracodawca wskazuje go w harmonogramie lub obwieszczeniu. W 2026 roku dotyczy to 15 sierpnia (Wniebowzięcie NMP) i 26 grudnia (drugi dzień świąt). Święto w niedzielę wymiaru nie obniża i nie daje prawa do dnia wolnego.

Kwartały i półrocza — wielomiesięczne okresy rozliczeniowe

Okres rozliczeniowy może trwać do 4 miesięcy, a w szczególnych przypadkach do 12 miesięcy (art. 129 KP). Wtedy liczy się wymiar całego okresu i w nim równoważy godziny między miesiącami. W kalkulatorze wybierzesz okres przyciskami „kwartał” i „półrocze”. Wymiar w 2026 roku:

W okresie wielomiesięcznym dzień wolny za święto w sobotę można wyznaczyć w dowolnym miesiącu okresu, a pracodawca może zaplanować w jednym miesiącu więcej godzin niż jego wymiar, jeśli w innym zaplanuje mniej. Nadgodziny z przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy wychodzą dopiero po zakończeniu całego okresu.

Wymiar czasu pracy w latach 2024–2028

Liczba godzin w roku zmienia się w zależności od tego, ile świąt wypada w dni powszednie i soboty. Od 2025 roku dniem wolnym jest także Wigilia (24 grudnia), co obniżyło wymiar o 8 godzin w latach, w których wypada ona od poniedziałku do soboty.

Święta ustawowe — skąd się biorą daty

Stałe święta to 1 i 6 stycznia, 1 i 3 maja, 15 sierpnia, 1 i 11 listopada oraz 24, 25 i 26 grudnia. Pozostałe zależą od daty Wielkanocy: Poniedziałek Wielkanocny to dzień po niej, Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki) — 49 dni po Wielkanocy, zawsze w niedzielę, a Boże Ciało — 60 dni po Wielkanocy, zawsze w czwartek. Kalkulator wylicza Wielkanoc algorytmem gregoriańskim:

Pułapki: dni robocze, dni pracy i niepełny etat

• „Dni robocze” w urzędzie i w kadrach to co innego. W terminach z Kodeksu cywilnego, KPC i KPA koniec terminu przypadający w sobotę przesuwa się na najbliższy dzień powszedni. Do wymiaru czasu pracy stosuje się art. 130 KP, a „3 dni robocze” wypowiedzenia umowy próbnej to zwykle dni od poniedziałku do soboty bez świąt.
• Etat nie zmienia liczby dni roboczych. Pracownik na ½ etatu ma w 2026 r. 1 004 h do przepracowania, rozłożone według umowy — np. po 4 h przez 251 dni albo po 8 h przez część tygodnia.
• Wymiar nie jest stałą liczbą 168 h. Waha się od 160 do 184 h w 2026 r. Od niego zależy stawka godzinowa przy pensji miesięcznej, a więc dodatek za nadgodziny i dodatek nocny — sprawdzisz je w kalkulatorze nadgodzin.
• Nieobecności obniżają wymiar indywidualny. Urlop, choroba czy inne usprawiedliwione nieobecności zmniejszają wymiar o liczbę godzin do przepracowania w tych dniach (art. 130 § 3 KP) — kalkulator pokazuje wymiar nominalny.

Podstawa prawna

Art. 128–130 Kodeksu pracy oraz ustawa z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (w brzmieniu obowiązującym od 1 lutego 2025 r., z Wigilią jako dniem wolnym).