Jak działa ten kalkulator stawki ryczałtu?
Kalkulator stawki ryczałtu 2026 działa w trzech krokach:
Znajdź swoją działalność
Wpisz opis działalności (np. „programowanie", „marketing") lub kod PKD (np. 62.01.Z). Możesz też wybrać z listy kategorii.
Odpowiedz na pytania kwalifikacyjne
Trzy pytania sprawdzają, czy ryczałt jest dla Ciebie dostępny — limit przychodów, kwestia byłego pracodawcy i znane wyłączenia.
Otrzymaj wynik z poziomem pewności
Kalkulator pokazuje potencjalne stawki, ocenę kwalifikacji i jasne wskazanie, co musisz jeszcze zweryfikować.
Kto może rozliczać się ryczałtem w 2026 roku?
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest dostępny dla:
- Osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (JDG)
- Osób osiągających przychody z najmu prywatnego (poza działalnością)
- Których przychody w poprzednim roku nie przekroczyły 2 000 000 EUR (8 517 200 zł w 2026)
- Spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych (gdy żaden wspólnik nie podlega CIT)
Ryczałt nie jest dostępny m.in. gdy: przychody z poprzedniego roku przekroczyły limit, działalność obejmuje usługi dla byłego pracodawcy w tym samym zakresie, lub gdy prowadzona jest działalność objęta ustawowym wyłączeniem (apteka, kantor, handel częściami do pojazdów, produkcja wyrobów akcyzowych i inne).
Katalog stawek ryczałtu 2026
Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym przewiduje następujące stawki:
| Stawka | Przykładowe działalności | Pewność |
|---|---|---|
| 2% | Sprzedaż przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych | wysoka |
| 3% | Handel detaliczny i hurtowy, gastronomia (bez alkoholu >1.5%) | wysoka |
| 5.5% | Roboty budowlane, działalność wytwórcza, transport ciężarowy (>2t) | wysoka |
| 8.5% | Ogólne usługi, edukacja (PKWiU 85), najem prywatny do 100 tys. zł/rok, fryzjerstwo | wysoka |
| 10% | Kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek (PKWiU 68.10.1) | wysoka |
| 12% | Tworzenie oprogramowania (PKWiU ex 62.01.1), doradztwo IT (62.02), zarządzanie sieciami i systemami (62.03.1), pakiety oprogramowania (58.29) — nie cały dział 62 | średnia |
| 12.5% | Najem prywatny powyżej 100 tys. zł/rok (nadwyżka) | wysoka |
| 14% | Opieka zdrowotna (PKWiU 86, m.in. lekarze), architektura i inżynieria (PKWiU 71), specjalistyczne projektowanie (PKWiU 74.1) | wysoka |
| 15% | Doradztwo w zarządzaniu (PKWiU 70.22), usługi rachunkowo-księgowe (PKWiU 69), reklama (PKWiU 73), fotografia (PKWiU 74.2), obsługa nieruchomości na zlecenie (PKWiU 68.3), pośrednictwo w sprzedaży hurtowej (PKWiU 46.1), przetwarzanie danych (PKWiU ex 63.11.1) | wysoka |
| 17% | Wolne zawody wykonywane osobiście: tłumacz, adwokat, radca prawny, notariusz, księgowy, doradca podatkowy — tylko bez zatrudniania osób do czynności zawodowych | średnia |
* Pewność oznacza, na ile jednoznacznie przepisy przypisują daną stawkę do kategorii działalności. Nawet przy „wysokiej" pewności zalecana jest weryfikacja klasyfikacji PKWiU dla konkretnej działalności.
Dlaczego PKD nie wystarcza? Rola PKWiU
Ryczałt jest regulowany przez ustawę, która posługuje się kodem PKWiU (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług), a nie PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). PKD jest używany przy rejestracji firmy, ale to PKWiU decyduje o stawce podatkowej.
Między PKD a PKWiU istnieje powiązanie, ale nie zawsze jest to relacja 1:1. Na przykład PKD 62.01.Z (tworzenie oprogramowania) zazwyczaj odpowiada PKWiU 62.01.1, dla którego stawka wynosi 12% — ale dla niektórych usług w ramach tego samego PKD może obowiązywać inny kod PKWiU i inna stawka.
Kiedy i jak wybrać ryczałt?
Wybór ryczałtu jako formy opodatkowania zgłasza się poprzez:
- Wpis do CEIDG (dla nowych działalności) — w momencie rejestracji
- Aktualizację wpisu w CEIDG (dla istniejących działalności) — do wyznaczonego terminu
Termin zgłoszenia
Do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu uzyskania pierwszego przychodu w danym roku podatkowym. Wyjątek: jeżeli pierwszy przychód osiągnięto w grudniu — zgłoszenie do końca roku podatkowego.
Przykład: jeśli pierwszy przychód na nowej formie B2B uzyskałeś w marcu 2026 r., musisz zgłosić wybór ryczałtu do 20 kwietnia 2026 r.
Oblicz dochód netto na ryczałcie
Kalkulator B2B liczy wynagrodzenie netto przy wybranej stawce ryczałtu — z uwzględnieniem ZUS, składki zdrowotnej i VAT.
Ryczałt vs liniowy vs skala — co wybrać?
Porównaj, która forma opodatkowania jest dla Ciebie korzystniejsza na konkretnych liczbach.
Często zadawane pytania — ryczałt 2026
Jaka stawka ryczałtu dla programisty / IT?
Jaki jest limit przychodów do ryczałtu w 2026 roku?
Czy mogę być na ryczałcie i jednocześnie wynajmować mieszkanie?
Jaka stawka dla lekarza / stomatologa na B2B?
Czy doradztwo biznesowe może być na ryczałcie?
Co to jest PKWiU i dlaczego jest ważne dla ryczałtu?
Czy zmiana formy opodatkowania na ryczałt jest możliwa w trakcie roku?
Powiązane kalkulatory i narzędzia
Kalkulator B2B 2026
Oblicz dochód netto z JDG
Ryczałt vs liniowy vs skala
Która forma jest lepsza dla Ciebie?
Kalkulator VAT 2026
Zwolnienie z VAT, limit, VAT-R
ZUS na JDG 2026
Ulga na start, preferencyjny, pełny ZUS
Kalkulator IP Box
5% PIT dla twórców oprogramowania
B2B vs UoP — porównanie
Którą formę wybrać?
Metodologia i źródła
Kalkulator oparty jest na wersjonowanej bazie danych mapowań aktywności do stawek ryczałtu. Każdy rekord zawiera kod PKD, słowa kluczowe, kandydackie stawki i poziom pewności.
Priorytety dopasowania: (1) Dokładne dopasowanie kodu PKD, (2) dopasowanie prefiksu PKD, (3) dopasowanie słów kluczowych w kuratorowanej bazie, (4) rozmyte dopasowanie tekstu (najniższy priorytet). Fuzzy match nigdy nie generuje wyniku o wysokiej pewności.
Poziomy pewności: Wysoka — stawka wynika wprost z przepisów i jest jednoznaczna. Średnia — typowe dopasowanie, ale możliwe wyjątki w zależności od PKWiU. Niska — klasyfikacja jest niejednoznaczna i wymaga indywidualnej weryfikacji.
- Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym (isap.sejm.gov.pl)
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (podatki.gov.pl)
- Wybór formy opodatkowania — biznes.gov.pl
Stan prawny: 2026-10-18 (t.j. Dz.U. 2025 poz. 843). Wersja danych: rates-2026.
Sprawdzone z danymi urzędowymi
Działanie kalkulatora sprawdziliśmy 18 października 2026: wyniki porównaliśmy z przepisami i oficjalnymi danymi wymienionymi niżej.
- Wszystkie 29 wpisów (26 rodzajów działalności i 3 wyłączenia) z wariantami porównane z art. 12 ust. 1 (17 / 15 / 14 / 12 / 10 / 8,5–12,5 / 8,5 / 5,5 / 3 / 2%) i grupowaniami PKWiU 2015; późniejsze zmiany (Dz.U. 2026 poz. 779 i 1098) nie dotyczą art. 4, 8 i 12
- Poprawione: przetwarzanie danych 15% (PKWiU ex 63.11.1), zarządzanie projektami 15% (70.22.20), social media i SEO jako reklama 15%, pośrednictwo w sprzedaży hurtowej 15% (46.1), bez 3% dla produktów cyfrowych, wyroby akcyzowe i materiał powierzony przy produkcji, numery przepisów (pkt 2a, 6, 7)
- Wyłączenia z art. 8 ust. 1: apteka, kantor, handel częściami do pojazdów, wyroby akcyzowe; usunięte błędne wyłączenie jubilerstwa
- Księgowy i tłumacz: 17% tylko jako wolny zawód wykonywany osobiście (art. 4 ust. 1 pkt 11), inaczej 15% — obie stawki oznaczone jako średnia pewność; stawki niejednoznaczne oznaczone w wyniku jako niepewne
- Limit 2 000 000 euro × 4,2586 zł = 8 517 200 zł (kurs NBP z 1.10.2025)
- Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, t.j. Dz.U. 2025 poz. 843 — art. 4 ust. 1 pkt 11, art. 6 ust. 4, art. 8 ust. 1 i 2, art. 12 ust. 1
- Ustawa z 15.05.2026, Dz.U. 2026 poz. 779 — zmiana ustawy o ryczałcie po tekście jednolitym — nie dotyczy stawek ani wyłączeń
- Rozporządzenie RM w sprawie PKWiU, Dz.U. 2015 poz. 1676 — grupowania PKWiU 46.1, 58.29, 62.0x, 63.11, 70.2, 73, 74.1–74.3, 86
- NBP — kurs EUR z 1.10.2025 — 4,2586 zł → limit 8 517 200 zł
Weryfikacja dotyczy stanu prawnego z dnia sprawdzenia. Przepisy się zmieniają — przy ważnej decyzji potwierdź wynik u księgowego.
Zastrzeżenie prawne: Kalkulator ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi doradztwa podatkowego ani prawnego. Wyniki opierają się na przepisach dostępnych na 2026-10-18 i typowych klasyfikacjach PKD→PKWiU — nie zastępują indywidualnej analizy. Przed podjęciem decyzji o wyborze ryczałtu skonsultuj się z doradcą podatkowym lub wystąp o interpretację indywidualną do Krajowej Informacji Skarbowej (KIS, tel. 22 330 03 30).