Przelicznik stawki B2B na UoP — ile musisz zarabiać na B2B?
Pracodawca proponuje przejście na B2B. Albo Ty chcesz negocjować wyższą stawkę. W obu przypadkach potrzebujesz wiedzieć: ile brutto B2B odpowiada Twojemu aktualnemu brutto UoP?
Odpowiedź nie jest prosta — bo na B2B sam płacisz ZUS, podatek, finansujesz urlop i ponisiesz ryzyko przestojów. Dlatego stawka B2B musi być wyraźnie wyższa niż brutto UoP.
Wzór na przeliczenie UoP → B2B
Prosta formuła orientacyjna:
Wymagana stawka B2B (brutto/faktura) ≈ Koszt pracodawcy × 1,10–1,25
Gdzie:
- Koszt pracodawcy = wynagrodzenie brutto UoP × ~1,21 (ZUS pracodawcy + PPK)
- ×1,10–1,25 = bufor na urlop (10%), ryzyko, sprzęt, księgowość
Alternatively, szybki wzór:
Stawka B2B ≈ Brutto UoP × 1,45–1,65
Ten mnożnik uwzględnia ZUS pracodawcy (≈21%), Twój ZUS na B2B, urlop, podatek.
Tabela przelicznikowa B2B → UoP (2026)
Poniższa tabela pokazuje, jakiej stawki B2B potrzebujesz, by osiągnąć to samo netto co na UoP przy danym brutto. Kalkulacja zakłada: ryczałt 12%, pełny ZUS (~1 773 zł/mies.), bez kosztów, bez PPK na UoP, PIT-2 złożony.
| Brutto UoP | Netto UoP (szac.) | Potrzebna stawka B2B (ryczałt 12%) | Potrzebna stawka B2B (liniowy 19%) |
|---|---|---|---|
| 5 000 zł | ~3 700 zł | ~8 500 zł | ~9 200 zł |
| 7 000 zł | ~5 100 zł | ~10 000 zł | ~10 800 zł |
| 8 000 zł | ~5 750 zł | ~11 000 zł | ~11 900 zł |
| 10 000 zł | ~7 110 zł | ~13 000 zł | ~14 100 zł |
| 12 000 zł | ~8 325 zł | ~14 800 zł | ~16 100 zł |
| 15 000 zł | ~9 990 zł | ~17 500 zł | ~19 200 zł |
| 20 000 zł | ~12 900 zł | ~22 000 zł | ~24 500 zł |
| 25 000 zł | ~15 500 zł | ~26 500 zł | ~29 500 zł |
Wartości orientacyjne — skorzystaj z kalkulatora B2B vs UoP na b2b-vs-uop.pl dla dokładnych obliczeń.
Dlaczego ryczałt 12% wymaga niższej stawki B2B niż liniowy? Bo składka zdrowotna na ryczałcie jest ryczałtowa (stała kwota), a nie procentowa od dochodu — co przy wyższych stawkach daje przewagę.
Co zawiera się w "buforze" na stawce B2B?
Stawka B2B musi pokrywać elementy, które na UoP finansuje pracodawca:
| Element | Szacunkowy koszt miesięczny |
|---|---|
| ZUS społeczny (pełny) | 1 773 zł |
| Składka zdrowotna | 419–1 258 zł (zależy od formy) |
| "Urlop" (20 dni = ~9% przychodu) | 900–1 800 zł |
| Księgowość | 150–400 zł |
| OC zawodowe | 50–200 zł |
| Przestoje i ryzyko (5–10%) | 500–2 000 zł |
| Sprzęt i oprogramowanie | 100–500 zł |
Łącznie: 3 892–7 931 zł/mies. — to kwota, której pracownik na UoP "nie widzi", bo pracodawca i system ją pokrywają.
Jak pracodawca patrzy na przelicznik B2B?
Pracodawca zatrudniający na UoP płaci łącznie ok. 120–122% brutto (ZUS pracodawcy + PPK 1,5%). Przy B2B płaci tylko fakturę.
Przykład: pracownik 10 000 zł brutto kosztuje pracodawcę ~12 100 zł. Jeśli na B2B stawka to 13 000 zł — pracodawca wychodzi na tym korzystnie (brak ryzyka kadrowego, brak składek). Jeśli stawka to 14 000 zł — pracodawca płaci więcej, ale często decyduje się, by zatrzymać specjalistę.
Przelicznik godzinowy i dzienny
Przeliczenie miesięcznej stawki B2B na stawkę godzinową lub dzienną:
Stawka dzienna = Stawka miesięczna ÷ 21 dni roboczych
Stawka godzinowa = Stawka dzienna ÷ 8 godzin
| Miesięczna stawka B2B | Dzienna | Godzinowa |
|---|---|---|
| 10 000 zł | 476 zł | 59,50 zł |
| 13 000 zł | 619 zł | 77,40 zł |
| 15 000 zł | 714 zł | 89,30 zł |
| 20 000 zł | 952 zł | 119,00 zł |
| 25 000 zł | 1 190 zł | 148,75 zł |
| 30 000 zł | 1 429 zł | 178,60 zł |
Przy 21 dniach roboczych/mies. — w lutym i miesiącach z dużą liczbą świąt podziel przez rzeczywistą liczbę dni roboczych.
Przykłady negocjacji stawki B2B
Scenariusz 1: "Mam 12 000 zł brutto na UoP"
Netto na UoP: ~8 325 zł. Chcesz zachować to samo netto na B2B przy ryczałcie 12%:
- Potrzebna stawka B2B: ok. 14 800–15 500 zł/mies.
- To ekwiwalent kosztowy dla pracodawcy: 12 000 × 1,21 = 14 520 zł — czyli przelicznik wychodzi prawie 1:1 z kosztem pracodawcy.
Argument do negocjacji: "Panie dyrektorze, kosztuje mnie Pan dziś 14 520 zł. Na B2B wystawię Panu fakturę na 15 000 zł i zyska Pan elastyczność, a ja podobne netto."
Scenariusz 2: "Chcę 20% więcej netto"
Obecne netto UoP: 7 110 zł. Chcesz 8 532 zł netto (+20%).
- Potrzebna stawka B2B (ryczałt 12%): ok. 15 500–16 500 zł/mies.
- Sprawdź dokładnie w kalkulatorze B2B vs UoP — wpisz 8 532 zł jako cel netto.
Scenariusz 3: Pracujesz na Uldze na start
W pierwszych 6 miesiącach (Ulga na start) nie płacisz ZUS społecznego. To zmienia przelicznik radykalnie:
- Przy stawce 10 000 zł i Uldze na start: netto może wynieść ~8 100 zł zamiast ~6 300 zł
- Oszczędność vs pełny ZUS: ~1 800 zł/mies. przez 6 miesięcy = 10 800 zł oszczędności
Typowe błędy przy przeliczaniu stawki
- Liczenie na podstawie brutto UoP, nie kosztu pracodawcy — zaaniżasz wymaganą stawkę B2B
- Pomijanie urlopu — 20 dni/rok = ~9% rocznego przychodu. Przy 15 000 zł/mies. to 16 200 zł rocznie
- Zapominanie o przestojach — między kontraktami, czas na szukanie klientów
- Bagatelizowanie kosztów administracyjnych — ZUS, księgowość, OC to realne wydatki
Sprawdź swoje liczby w kalkulatorze
Tabela wyżej to przybliżenia. Dokładne wyliczenia dla Twojej sytuacji (ZUS preferencyjny, koszty firmowe, IP Box, inna forma opodatkowania) wykonasz w kalkulatorze porównania B2B vs UoP na b2b-vs-uop.pl. Wpisz swoją stawkę i formularz poda Ci dokładne netto na obu formach.
Zastrzeżenie: Artykuł ma charakter informacyjny. Wszystkie wartości są przybliżone i oparte na stawkach 2026 r. Przed negocjacjami skonsultuj z doradcą podatkowym.