Stawki 2026 Bez rejestracji

Koszt pracodawcy 2026
— ile naprawdę kosztuje pracownik?

Koszt pracodawcy to nie tylko wynagrodzenie brutto. Do tego dochodzą obowiązkowe składki ZUS po stronie pracodawcy, a często też PPK. Oblicz, ile firma faktycznie płaci za każdego pracownika na umowie o pracę.

Oblicz koszt pracodawcy
Kalkulator poniżej pokazuje pełny koszt pracodawcy w sekcji wyników (zakładka „Pracodawca"). Wprowadź wynagrodzenie brutto pracownika.

Jak obliczyć koszt pracodawcy?

Koszt pracodawcy = wynagrodzenie brutto pracownika + składki ZUS po stronie pracodawcy. Przy standardowej umowie o pracę składki pracodawcy wynoszą od 19,21% do 22,41% brutto (zależnie od stawki wypadkowej stosowanej w danej firmie).

Przykład: 10 000 zł brutto

Wynagrodzenie brutto pracownika10 000,00 zł
Emerytalna pracodawcy (9,76%)976,00 zł
Rentowa pracodawcy (6,5%)650,00 zł
Wypadkowa pracodawcy (~1,67%)167,00 zł
FP + FGŚP (2,45%)245,00 zł
PPK pracodawcy (1,5% — domyślnie)150,00 zł
CAŁKOWITY KOSZT PRACODAWCY≈ 12 188,00 zł
Formuła szybkiego szacunku
Koszt pracodawcy ≈ brutto × 1,20–1,22 (bez PPK) lub × 1,215–1,235 (z PPK 1,5%). To przybliżenie wystarczające do wstępnych negocjacji wynagrodzenia.

Zestawienie kosztów dla popularnych wynagrodzeń

BruttoNetto prac.Koszt pracodawcy
4 666 zł~3 446 zł~5 643 zł
6 000 zł~4 395 zł~7 268 zł
8 000 zł~5 747 zł~9 690 zł
10 000 zł~7 110 zł~12 113 zł
12 000 zł~8 325 zł~14 535 zł
15 000 zł~9 990 zł~18 169 zł
20 000 zł~12 900 zł~24 226 zł

Wartości przybliżone. Z PPK 1,5% pracodawcy. Bez KUP 50%.

Koszt pracodawcy vs stawka B2B — jak przeliczać?

Przy negocjacjach stawki B2B warto wiedzieć, ile pracodawca płaci za pracownika na UoP. Stawka B2B powinna uwzględniać to, co pracownik przejmuje na siebie: ZUS, podatek, urlop, sprzęt.

Przelicznik UoP → B2B
Orientacyjny wzór: Stawka B2B (netto) ≈ Koszt pracodawcy ÷ (liczba dni roboczych × 22) × 8 lub: Stawka B2B miesięczna ≈ Koszt pracodawcy + 15–30% (na urlop, ryzyko, sprzęt, ZUS).

Porównaj koszty: UoP vs B2B — po obu stronach

Sprawdź, co jest tańsze dla pracodawcy i bardziej opłacalne dla specjalisty.

Otwórz porównanie B2B vs UoP

FAQ — koszt pracodawcy

Ile wynosi koszt pracodawcy przy 10 000 zł brutto?
Przy wynagrodzeniu 10 000 zł brutto całkowity koszt pracodawcy to ok. 12 100–12 200 zł (z PPK 1,5%). Składki ZUS pracodawcy to ok. 1 838–2 000 zł, plus ewentualne PPK 150 zł.
Jakie składki płaci pracodawca?
Pracodawca opłaca: emerytalną (9,76%), rentową (6,5%), wypadkową (~1,67%), Fundusz Pracy (2,45%), FGŚP (0,1%) i opcjonalnie PPK (min. 1,5%). Łącznie ok. 20,5–21,5% wynagrodzenia brutto.
Czy B2B jest tańsze dla firmy niż UoP?
Zwykle tak. Przy stawce B2B firma płaci tylko fakturę netto — żadnych dodatkowych składek. Jednak stawka B2B powinna być wyższa niż brutto UoP, bo specjalista musi sam pokryć ZUS i podatek. Użyj kalkulatora B2B vs UoP, by zobaczyć realne różnice.
Czy PPK jest obowiązkowe dla pracodawcy?
Tak — pracodawca musi wpłacać min. 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika do PPK, chyba że pracownik zrezygnuje z uczestnictwa. Pracownik może zrezygnować składając pisemną deklarację.

Zastrzeżenie: Obliczenia mają charakter informacyjny. Stawka wypadkowa może się różnić w zależności od PKD i historii firmy. Skonsultuj z kadrową lub księgowym.

Przejdź do treści