Jak działa kalkulator B2B — metodologia obliczeń

Kalkulator B2B to narzędzie, które przelicza Twój miesięczny przychód na działalności gospodarczej na wynagrodzenie netto "do kieszeni". Ale jak dokładnie działają te obliczenia? Jakie wzory i aktualne stawki są stosowane?

Ten artykuł wyjaśnia metodologię — przydatny zarówno dla tych, którzy chcą zrozumieć wyniki kalkulatora, jak i dla tych, którzy chcą samodzielnie sprawdzić obliczenia.

Krok 1: Miesięczny przychód

Punkt wyjścia to przychód — kwota na fakturze wystawionej klientowi (netto, bez VAT). Jeśli pracujesz godzinowo, to:

Przychód = Stawka godzinowa × Liczba godzin

Kalkulator pozwala wpisać przychód miesięczny bezpośrednio lub obliczyć go ze stawki godzinowej (domyślnie 160 h/m dla pełnego etatu).

Krok 2: Odliczenie składek ZUS

Od przychodu odliczamy składki społeczne ZUS. W zależności od etapu działalności:

Kalkulator używa stawek pełnego ZUS jako domyślnych, z opcją wyboru etapu.

Ważna zmiana 2026: Mały ZUS Plus można stosować przez 36 miesięcy w cyklu 60-miesięcznym (wcześniej 24 miesiące).

Źródło: zus.pl — weryfikacja 2026-04-03

Składki społeczne są wliczane w koszty uzyskania przychodu (na podatku liniowym/skali). Na ryczałcie — nie odliczasz ich od podstawy opodatkowania, ale i tak je płacisz.

Krok 3: Obliczenie podatku

Ryczałt 12%

Podatek = Przychód × 12%

Prosto — bez odliczania kosztów, bez odliczania ZUS. Stawka 12% dla usług IT.

Podatek liniowy 19%

Dochód = Przychód - ZUS społeczny - Koszty firmowe
Podatek = Dochód × 19%

Koszty firmowe (sprzęt, oprogramowanie, szkolenia itp.) pomniejszają podstawę opodatkowania.

Krok 4: Składka zdrowotna

Składka zdrowotna zależy od formy opodatkowania. W 2026 roku zasady zmieniły się istotnie.

Ryczałt — stała kwota uzależniona od rocznego przychodu:

Podatek liniowy 19% — nowy system od 1 stycznia 2026:

• Stała składka minimalna: 432,54 zł/mies
• Dotyczy miesięcy z przychodem do 3× przeciętnego wynagrodzenia (~27 686 zł/mies)
• Powyżej progu: 432,54 zł + 3,5% od nadwyżki
• Stary system 4,9% od dochodu przestał obowiązywać 1 stycznia 2026

Skala podatkowa — analogicznie: stała minimalna 432,54 zł + progresja powyżej progu.

Źródło: zus.pl — weryfikacja 2026-04-03

Szczegółowe wyjaśnienie reformy: Składka zdrowotna na JDG 2026 →

Krok 5: Netto = Przychód − Wszystkie potrącenia

Netto = Przychód - ZUS społeczny - Podatek - Składka zdrowotna - Koszty firmowe

To jest kwota, którą faktycznie możesz "wyjąć" z firmy na swoje potrzeby osobiste.

Dlaczego wyniki kalkulatora mogą różnić się od rzeczywistości?

Kalkulator to uproszczony model. Rzeczywiste obliczenia mogą się różnić z powodu:

1. Ulgi podatkowe — np. IP Box (5% dla twórców oprogramowania), ulga B+R, ulga prorodzinna (na skali)
2. Amortyzacja — jednorazowa amortyzacja do 50 000 EUR
3. VAT — kalkulator pokazuje wartości netto (bez VAT). Jeśli jesteś vatowcem, VAT na fakturach to tylko przepływ — nie Twój przychód
4. Indywidualne koszty — kalkulator pozwala wpisać koszty, ale ich skład zależy od Twojej sytuacji
5. Mały ZUS Plus — dla przedsiębiorców z przychodem <120 000 zł/rok, składki mogą być niższe

Jak interpretować wynik?

Wynik kalkulatora to przybliżone netto miesięczne. Traktuj go jako punkt wyjścia do negocjacji i planowania, nie jako dokładny wynik rozliczenia podatkowego.

Dla precyzyjnego rozliczenia zawsze korzystaj z usług księgowego lub oprogramowania do rozliczeń.

Sprawdź wyniki dla swojego przypadku w kalkulatorze B2B lub porównaj obie formy zatrudnienia w kalkulatorze B2B vs UoP.

Powiązane artykuły

• B2B czy UoP 2026 – co się bardziej opłaca? Porównanie z liczbami
• Ryczałt czy podatek liniowy 2026 — co wybrać na JDG?
• ZUS dla przedsiębiorcy 2026 — kompletny przewodnik po składkach
• B2B vs UoP — kompleksowy przewodnik 2026
• Metodologia kalkulatora B2B — pełna dokumentacja