Jak policzyć urlop i chorobowe w stawce B2B
Na etacie urlop i chorobowe są "w cenie" — pracodawca płaci. Na B2B każdy dzień wolny to dzień bez przychodu. Żeby nie stracić, musisz te koszty wliczyć w stawkę.
Dlaczego urlop podnosi stawkę B2B?
Na UoP pracujesz ~252 dni w roku i dostajesz wynagrodzenie za 365 dni (łącznie z weekendami, urlopem, chorobowym finansowanym przez ZUS).
Na B2B fakturujesz tylko za przepracowane dni. Jeśli weźmiesz urlop — nie wystawiasz faktury.
Krok 1: Policz ile dni robisz w roku
Rok ma:
- 365 dni
- minus ~104 weekendy = 261 dni roboczych
- minus ~13 dni świątecznych = 248 dni roboczych netto
Przy urlopie 20 dni: 228 dni fakturowanych Przy urlopie 26 dni: 222 dni fakturowanych
Krok 2: Oblicz współczynnik urlopowy
Wzór:
Współczynnik urlopowy = Dni robocze / (Dni robocze - Urlop)
| Urlop (dni) | Współczynnik | Oznacza |
|---|---|---|
| 0 dni | 1,000 | Brak korekty |
| 20 dni | 1,096 | +9,6% do stawki |
| 26 dni | 1,117 | +11,7% do stawki |
Przyjmij minimalnie +10% do stawki jako bufor urlopowy.
Krok 3: Dodaj bufor na chorobowe i przestoje
Na B2B masz dwie opcje przy chorobie:
- Bez dobrowolnego chorobowego ZUS — nie dostajesz nic, tracisz przychód
- Z dobrowolnym chorobowym (~120 zł/mies w 2026) — zasiłek od 34. dnia choroby (pierwsze 33 dni: brak przychodu)
Realny bufor na chorobowe i niespodziewane przestoje: 5–8% stawki (odpowiada ~2–3 tygodniom bez przychodu rocznie).
Wzór na stawkę B2B z urlopem i chorobowym
Stawka B2B = Docelowe miesięczne netto × mnożnik ZUS+podatek
× (1 + bufor_urlop + bufor_choroba)
Uproszczony wzór startowy:
Stawka B2B = Brutto UoP × 1,4 × 1,15
↑
urlop + chorobowe + przestoje
Czyli mnożnik całkowity: ~1,6 do brutto UoP przy pełnym ZUS i ryczałcie 12%.
Przykład praktyczny: stawka miesięczna
Założenia:
- Brutto UoP: 12 000 zł
- Cel: zachować podobne netto (~8 510 zł/mies na UoP)
- ZUS pełny: 1 926,76 zł
- Zdrowotna ryczałt (tier 2): 830,58 zł
- Ryczałt 12% przychodu
- Urlop: 26 dni → współczynnik 1,117
- Bufor chorobowe/przestoje: 7%
Obliczenie:
Potrzebny przychód miesięczny (bez urlopu):
- Podatek ryczałt 12%: ~1 440 zł (przy 12k faktury)
- ZUS: 1 927 zł
- Zdrowotna: 831 zł
- Łącznie koszty stałe: ~4 198 zł
- Cel netto: 8 510 zł
- Potrzebna faktura: 12 708 zł/mies
Po przeliczeniu na bufor urlopowy (×1,117):
- Stawka kalendarzowa: 12 708 × 1,117 = 14 196 zł/mies na fakturze
Z buforem chorobowym (+7%): ~15 190 zł/mies
Zaokrąglając: stawka B2B = ok. 15 000–15 500 zł/mies przy celu netto jak na UoP 12k brutto.
Stawka godzinowa z uwzględnieniem urlopu
Przy stawce dziennej 800 zł (8h × 100 zł/h):
| Urlop | Dni fakturowane/rok | Przychód roczny | Miesięcznie |
|---|---|---|---|
| 0 dni | 248 | 198 400 | 16 533 |
| 20 dni | 228 | 182 400 | 15 200 |
| 26 dni | 222 | 177 600 | 14 800 |
Wniosek: Przy stawce 100 zł/h i 26 dniach urlopu zarabiasz ok. 1 733 zł mniej miesięcznie niż gdybyś nie brał urlopu.
Jak to uwzględnić w negocjacjach stawki
Kiedy negocjujesz stawkę z klientem:
- Wylicz stawkę "pełną" (bez urlopu) — to Twoja baza
- Poinformuj klienta, że stawka nie zmienia się gdy bierzesz urlop, ale wtedy nie wystawiasz faktury
- Negocjuj minimalny miesięczny retainer jeśli klient chce stałej dostępności
Narzędzie: Przelicznik stawki B2B z etatu →
Chorobowe na B2B — decyzja
| Bez chorobowego ZUS | Z chorobowym (~120 zł/mies) | |
|---|---|---|
| Pierwsze 33 dni choroby | Brak przychodu | Brak zasiłku |
| Od 34. dnia | Brak zasiłku | ~80% podstawy wymiaru |
| Roczny koszt | 0 | ~1 440 zł |
| Roczna ochrona | Brak | Zasiłek od długiej choroby |
Rekomendacja: przy JDG z klientem B2B (projekt, kontrakt) — opłaca się mieć chorobowe ZUS, szczególnie jeśli nie masz poduszki finansowej. Przy freelancingu projektowym z buforem gotówkowym — kalkuluj indywidualnie.
Powiązane artykuły
- Urlop i chorobowe na B2B — jak to działa
- Przelicznik stawki B2B z etatu
- Stałe koszty JDG miesięcznie
- B2B czy UoP 2026
Ostatnia weryfikacja: 2026-04-03