B2B dla grafika i projektanta 2026 — stawki, podatki, PKD
Graficy i projektanci to jedna z grup zawodowych, które coraz częściej decydują się na własną działalność. Brak konieczności fizycznej obecności w biurze, możliwość pracy z wieloma klientami i atrakcyjne stawki — to magnes. Ale jaki podatek wybrać i jakie PKD wpisać do CEIDG?
Jakie PKD wybrać dla grafika i projektanta?
Kod PKD decyduje o tym, jaką stawkę ryczałtu możesz zastosować. Dla grafika i projektanta najważniejsze kody to:
| Kod PKD | Opis | Stawka ryczałtu |
|---|---|---|
| 74.10.Z | Działalność w zakresie specjalistycznego projektowania | 8,5% |
| 73.11.Z | Działalność agencji reklamowych | 8,5% |
| 74.20.Z | Działalność fotograficzna | 8,5% |
| 59.11.Z | Produkcja filmów, nagrań wideo | 8,5% |
| 62.01.Z | Działalność związana z oprogramowaniem | 8,5% |
| 73.12.Z | Pośrednictwo w sprzedaży czasu i miejsca na cele reklamowe | 8,5% |
Ważna zasada: możesz wpisać kilka kodów PKD — warto dodać zarówno 74.10.Z jak i 73.11.Z, by mieć elastyczność w rodzaju wykonywanych usług.
Kiedy stosuje się ryczałt 8,5% dla grafika?
Stawka 8,5% przy ryczałcie jest dostępna dla usług "niewymienionych w innych stawkach" — grafika i projektowanie zazwyczaj się tam kwalifikują. Kluczowe jest jednak, żeby Twoje usługi nie były sklasyfikowane jako "usługi związane z oprogramowaniem" — te mają stawkę 12%.
Granica jest płynna: jeśli tworzysz grafiki, logotypy, identyfikację wizualną, projekty opakowań — to 8,5%. Jeśli tworzysz interfejsy użytkownika (UI/UX) połączone z kodem lub prototypami interaktywnymi — może wchodzić 12%.
Zawsze konsultuj z księgowym, szczególnie jeśli zakres usług jest niejednoznaczny.
Ile zarabia grafik i projektant na B2B?
Stawki rynkowe w 2026 roku dla freelancerów:
| Specjalizacja | Stawka godzinowa B2B | Miesięczne (160h) |
|---|---|---|
| Grafik komputerowy (junior) | 50–80 zł/h | 8 000–12 800 zł |
| Grafik komputerowy (mid) | 80–130 zł/h | 12 800–20 800 zł |
| Grafik komputerowy (senior) | 120–180 zł/h | 19 200–28 800 zł |
| UX/UI Designer (mid) | 100–160 zł/h | 16 000–25 600 zł |
| UX/UI Designer (senior) | 150–220 zł/h | 24 000–35 200 zł |
| Brand Designer | 120–200 zł/h | 19 200–32 000 zł |
| Motion Designer | 110–180 zł/h | 17 600–28 800 zł |
Źródło: oferty Dribbble Jobs, NoFluffJobs, Behance, dane z ankiet społeczności designerów 2026.
Podatki dla grafika na B2B — co wybrać?
Ryczałt 8,5% — kiedy się opłaca?
Ryczałt 8,5% to opodatkowanie od przychodu (bez odliczania kosztów). Opłaca się gdy:
- Nie masz dużych kosztów firmowych (poniżej 20% przychodu)
- Zarabiasz regularnie — stałe progi składki zdrowotnej to plus
Przykład: grafik z przychodem 15 000 zł/mies.
| Forma opodatkowania | Podatek dochodowy | ZUS zdrowotny | ZUS społeczny | Netto |
|---|---|---|---|---|
| Ryczałt 8,5% | 1 275 zł | 699 zł | 1 485 zł | ~11 541 zł |
| Podatek liniowy 19% | 2 090 zł* | 637 zł | 1 485 zł | ~10 788 zł |
| Skala podatkowa 12% | 1 320 zł* | 978 zł | 1 485 zł | ~11 217 zł |
Przy kosztach firmowych ~2 000 zł/mies.
Ryczałt 8,5% wygrywa przy niskich kosztach. Liniowy wygrywa gdy koszty przekraczają 25–30% przychodu.
Koszty sprzętu jako koszty firmowe
Jedną z zalet B2B dla grafika jest możliwość wliczenia sprzętu w koszty firmowe:
Co możesz wrzucić w koszty (przy podatku liniowym/skali):
- Komputer / laptop (MacBook, workstation) — 100% wartości lub amortyzacja
- Monitor(y) — 100%
- Tablet graficzny (Wacom, iPad Pro + Apple Pencil) — 100%
- Oprogramowanie: Adobe CC, Figma, Sketch — 100% (abonament)
- Dyski zewnętrzne, akcesoria — 100%
- Kurs/szkolenie design — 100%
- Telefon (jeśli używany służbowo) — 50–75%
- Samochód (dojazdy do klientów) — 20–75%
Uwaga: Przy ryczałcie 8,5% koszty nie obniżają podatku — płacisz od całego przychodu. Rozważ, czy nie lepiej przejść na liniowy gdy kupujesz drogi sprzęt.
Kiedy B2B opłaca się grafikom?
B2B dla grafika zaczyna być opłacalne zwykle od 10 000–12 000 zł miesięcznie przy pełnym ZUS-ie. Poniżej tej kwoty, umowa o dzieło z 50% kosztami uzyskania przychodu (dla prac twórczych) może dawać wyższe netto.
Czynniki przemawiające za B2B:
- Kilku klientów jednocześnie
- Regularne, długoterminowe kontrakty
- Chęć budowania historii firmy (kredyt, leasing)
- Wliczenie drogiego sprzętu w koszty
Kiedy lepiej zostać na umowie o dzieło:
- Jednorazowe projekty
- Niskie przychody (poniżej 8–10k/mies.)
- Prace twórcze z prawami autorskimi (50% KUP)
Sprawdź swoje konkretne liczby w kalkulatorze B2B vs UoP — wprowadź swój przychód i koszty, aby zobaczyć optymalne rozwiązanie dla Twojej sytuacji.