KSeF — с какой даты обязателен? Сроки 2026 для ИП, B2B и малого бизнеса
Национальная система электронных счетов-фактур (KSeF — Krajowy System e-Faktur) перестала быть просто темой «на потом». В 2026 году обязательное внедрение перешло в реальную стадию, и для многих предпринимателей главный вопрос сегодня звучит конкретно: с какой даты я обязан выставлять счета через KSeF, если у меня ИП (JDG) или я работаю по B2B-контракту?
Хорошая новость — расписание чётко прописано. Плохая — многие до сих пор читают устаревшие статьи со старыми датами. Ниже — актуальное практическое объяснение.
Когда KSeF становится обязательным в 2026 году?
Внедрение обязательного KSeF происходит поэтапно.
С 1 февраля 2026 г.
Компании, продажи которых в 2024 году превысили 200 млн злотых брутто, обязаны использовать KSeF.
С 1 апреля 2026 г.
Обязательство распространяется на всех остальных предпринимателей, в том числе:
- индивидуальных предпринимателей (JDG),
- компании на B2B,
- активных плательщиков НДС,
- предпринимателей, освобождённых от НДС,
- большинство других выставителей счетов, не входящих в категорию крупных компаний.
С 1 января 2027 г.
Полное обязательство охватит самые малые субъекты, пользующиеся переходным упрощением для счетов небольшой стоимости.
Касается ли KSeF ИП и фрилансеров на B2B?
Да. Организационно-правовая форма бизнеса здесь не является решающей. Если вы обязаны выставлять счета, то, как правило, вы попадаете под действие KSeF согласно расписанию.
Это значит, что следующие специалисты также обязаны учитывать KSeF в своей деятельности:
- разработчик ПО на B2B,
- графический дизайнер-фрилансер,
- консультант с ИП,
- копирайтер, выставляющий счета бизнес-клиентам,
- SEO-специалист, выставляющий счета компаниям.
На практике для большинства малых фирм и ИП ключевой датой стало или станет 1 апреля 2026 года.
Что с малым бизнесом и лимитом 10 000 злотых?
Законодательство предусматривает переходный период до конца 2026 года. Если в данном месяце сумма продаж с НДС, задокументированных счетами, выставленными вне KSeF, не превышает 10 000 злотых, можно по-прежнему использовать бумажные или обычные электронные счета.
Однако это не «вечное исключение», а лишь временное упрощение:
- оно не выводит вас из KSeF навсегда,
- действует только до 31 декабря 2026 года,
- с 2027 года даже самые малые предприятия войдут в систему на общих основаниях.
Освобождённые от НДС тоже попадают под KSeF?
Да, во многих случаях — тоже. Многие предприниматели ошибочно полагают, что если они не являются плательщиками НДС, то KSeF их не касается.
На самом деле обязательство касается не только компаний и крупных фирм, но шире — налогоплательщиков, обязанных выставлять счета.
Нужно ли также принимать счета через KSeF?
Да, обязательство получать счета через KSeF тоже становится реальным элементом документооборота. Для многих компаний это означает необходимость подготовить:
- учётные процедуры,
- интеграцию с программой для выставления счетов,
- правила внутреннего документооборота,
- доступ для бухгалтерии или бухгалтерской фирмы.
Что стоит сделать уже сейчас?
Если вы ведёте деятельность на B2B или как ИП, не откладывайте подготовку на последний момент. Разумная последовательность действий:
- Проверьте, как вы сейчас выставляете счета.
- Уточните, поддерживает ли ваша программа KSeF 2.0.
- Определите, кто должен иметь доступ к счетам в системе.
- Установите процедуру на случай технических проблем.
- Протестируйте документооборот с бухгалтером или бухгалтерской фирмой.
Главный вывод
Для большинства польских предпринимателей ответ прост: KSeF стал обязательным на практике с 1 апреля 2026 года, а самые малые предприятия имеют лишь временное упрощение в виде лимита 10 000 злотых в месяц.
Если вы работаете на B2B, выставляете счета клиентам и хотите избежать хаоса — внедряйте процедуры уже сейчас.
Налоговое законодательство Польши регулярно изменяется. Проверяйте актуальные требования у лицензированного бухгалтера или на podatki.gov.pl.