Ile kosztuje księgowość JDG w 2026?
Koszt obsługi rachunkowej to jeden z realnych stałych kosztów JDG. Ile płacisz zależy od formy opodatkowania, liczby faktur i czy masz VAT.
Przegląd kosztów — rynek 2026
| Opcja | Koszt/mies | Dla kogo |
|---|---|---|
| Aplikacja (ryczałt, bez VAT) | 30–80 zł | Prosty freelancer, ryczałt, mało faktur |
| Aplikacja z VAT | 50–120 zł | Ryczałt lub liniowy + VAT |
| Biuro rachunkowe — ryczałt bez VAT | 150–300 zł | Do 20 faktur/mies |
| Biuro rachunkowe — liniowy bez VAT | 200–350 zł | Więcej transakcji, KPiR |
| Biuro rachunkowe — VAT czynny | 300–600 zł | Deklaracje VAT + JPK |
| Biuro rachunkowe — IP Box | 400–700 zł | Ewidencja R&D, nexus ratio |
| Biuro rachunkowe — pełna obsługa | 500–1 200 zł | Wiele transakcji, umowy, kadry |
Ceny orientacyjne, rynek ogólnopolski 2026. Duże miasta (Warszawa, Kraków): górna granica przedziału.
Ryczałt vs liniowy — różnica w koszcie księgowości
Ryczałt jest prostszy: ewidencja przychodów (nie kosztów), brak KPiR, niższa cena obsługi.
Liniowy wymaga pełnej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), co oznacza więcej pracy biura.
Różnica: zazwyczaj 50–150 zł/mies więcej przy liniowym vs ryczałt.
IP Box dodatkowo wymaga szczegółowej ewidencji R&D — to kolejne 100–200 zł/mies ponad liniowy.
Aplikacje do samodzielnej księgowości
Dla freelancera na ryczałcie bez VAT z 5–10 fakturami miesięcznie:
| Aplikacja | Cena | KSeF | VAT | Ryczałt |
|---|---|---|---|---|
| inFakt | od 49 zł/mies | Tak | Tak | Tak |
| wFirma | od 49 zł/mies | Tak | Tak | Tak |
| Fakturownia | od 30 zł/mies | Tak | Tak | Tak |
| Aplikacja MF | Bezpłatna | Tak | Nie | — |
Aplikacja MF: wystarczy do wystawiania faktur przez KSeF, ale nie zastąpi ewidencji podatkowej.
Kiedy biuro rachunkowe się opłaca?
Biuro rachunkowe warto mieć gdy:
- Stosujesz podatek liniowy (KPiR, bardziej skomplikowane rozliczenia)
- Masz VAT (deklaracje, JPK, odwrotne obciążenie)
- Korzystasz lub planujesz IP Box (wymagana specjalistyczna ewidencja)
- Masz ponad 30 faktur/mies lub zakupy kwalifikowane jako koszty
- Chcesz spokoju i pewności poprawności rozliczeń z US
Biuro rachunkowe kosztuje 200–400 zł/mies — to 2 400–4 800 zł/rok, co przy podatku liniowym jest kosztem uzyskania przychodu (odliczasz od dochodu).
Ile oszczędzasz na koszcie biura?
Przy 300 zł/mies kosztu biura rachunkowego i podatku liniowym 19%:
- Oszczędność podatkowa: 300 × 19% = 57 zł/mies
- Realny koszt netto: 300 - 57 = 243 zł/mies
Przy ryczałcie 12%: oszczędność to 300 × 12% = 36 zł → koszt netto: 264 zł/mies.
KSeF a koszty biura rachunkowego od 2026
Od 1 kwietnia 2026 biuro rachunkowe musi mieć dostęp do KSeF. Dobre biuro powinno:
- Mieć upoważnienie do Twojego konta KSeF
- Pobierać faktury kosztowe bezpośrednio z KSeF
- Nie wymagać od Ciebie przesyłania faktur mailem
Wiele biur rachunkowych uwzględniło koszty obsługi KSeF w swoich cennikach. Przy zmianie biura sprawdź, czy nowe ma integrację KSeF.
Więcej: KSeF a biuro rachunkowe — uprawnienia →
FAQ
Czy mogę samodzielnie prowadzić księgowość na ryczałcie? Tak — ryczałt to ewidencja przychodów, którą możesz prowadzić w Excelu lub aplikacji. Deklaracje PIT-28 raz w roku (do końca lutego). Przy małej liczbie faktur jest to realne.
Czy na liniowym mogę prowadzić księgowość samodzielnie? Technicznie tak — KPiR możesz prowadzić sam. Ale przy liniowym z kosztami, VATem i IP Box: błędy bywają kosztowne. Biuro rachunkowe polecane.
Powiązane artykuły
Ostatnia weryfikacja: 2026-04-03