Checklista startu JDG 2026

Zakładasz działalność gospodarczą? To 12 rzeczy, które musisz zrobić — w odpowiedniej kolejności.

Przed rejestracją (1–2 tygodnie wcześniej)

☐ 1. Wybierz formę opodatkowania

Decyzja musi być podjęta przy rejestracji lub do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie.

Domyślna forma to skala podatkowa — zmień ją aktywnie jeśli chcesz ryczałt lub liniowy.

☐ 2. Wybierz kod PKD

Główny kod PKD określa charakter działalności. Dla IT najczęściej:

• 62.01.Z — Działalność związana z oprogramowaniem
• 62.02.Z — Doradztwo w zakresie informatyki
• 63.11.Z — Przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi

Możesz wpisać kilka kodów. PKD nie determinuje formy opodatkowania bezpośrednio, ale PKWiU tak.

☐ 3. Zdecyduj: VAT czy zwolnienie?

• Zwolnienie z VAT: do 200 000 zł obrotu, prostsze, ale klient VAT czynny nie odliczy podatku
• Rejestracja VAT: konieczna gdy klient jest firmą VAT czynną i chce odliczenia

Przy B2B firmowym (kontrakt z polską firmą) — zazwyczaj rejestrujesz VAT.

Dzień rejestracji

☐ 4. Zarejestruj JDG w CEIDG

• Strona: ceidg.gov.pl
• Potrzebujesz: Profil Zaufany lub mObywatel
• Czas: 15–30 minut online
• Koszt: bezpłatny
• Efekt: automatyczne zgłoszenie do ZUS i US

CEIDG automatycznie przekazuje dane do ZUS (wybierasz kod ubezpieczenia) i Urzędu Skarbowego.

☐ 5. Sprawdź zgłoszenie ZUS

Po rejestracji CEIDG sprawdź w PUE ZUS (pue.zus.pl), czy:

• Jesteś zgłoszony na właściwym kodzie tytułu ubezpieczenia
• Przy nowej JDG (nigdy wcześniej): kod 05 70 (ulga na start — pierwsze 6 miesięcy, bez ZUS społecznego)
• Po uldze na start: zmień na kod 05 90 (preferencyjny ZUS) lub 05 10 (pełny ZUS)

Ważne: Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe — dołącz od razu jeśli planujesz macierzyński lub chcesz zasiłek chorobowy. Wymagana karencja 90 dni.

W ciągu pierwszego tygodnia

☐ 6. Zarejestruj się do VAT (jeśli dotyczy)

• Formularz: VAT-R w urzędzie skarbowym lub online przez e-Urząd Skarbowy
• Czas oczekiwania: 1–5 dni roboczych
• Sprawdź wynik: wyszukiwarka podatników VAT (Biała Lista)

☐ 7. Otwórz konto firmowe (lub wydzielone)

Konto firmowe nie jest obowiązkowe, ale zalecane:

• Separacja finansów prywatnych i firmowych
• Wymagane przy VAT i przy obrotach > 15 000 zł/mies (split payment)
• Banki z dobrymi ofertami dla JDG 2026: mBank, Santander, PKO BP, Alior

Minimalne wymagania konta: możliwość wystawiania przelewów do ZUS i US, brak opłat za prowadzenie.

☐ 8. Zarejestruj konto w KSeF

• Strona: ksef.podatki.gov.pl
• Zaloguj się przez Profil Zaufany lub mObywatel
• Sprawdź dane JDG (NIP, nazwa)
• Opcjonalnie: nadaj uprawnienia biurowi rachunkowemu

Od 1 kwietnia 2026: obowiązkowe dla wszystkich JDG (wyjątek: obrót ≤ 10 000 zł/mies do końca 2026).

W ciągu pierwszego miesiąca

☐ 9. Wybierz program do fakturowania z KSeF

Opcje:

• Aplikacja Podatnika MF — bezpłatna, prosta, wystarczy przy kilku fakturach
• inFakt, wFirma, Fakturownia — od 30–50 zł/mies, automatyzacja, ewidencja

Przy ryczałcie i małej liczbie faktur: aplikacja MF wystarczy.

☐ 10. Wybierz biuro rachunkowe lub aplikację do ewidencji

Ile kosztuje księgowość: Koszt księgowości JDG 2026 →

☐ 11. Podpisz umowę B2B z klientem

Przed wystawieniem pierwszej faktury miej podpisaną umowę. Minimalne elementy:

• Strony umowy (Twoje dane JDG, dane klienta)
• Zakres świadczonych usług
• Stawka wynagrodzenia i termin płatności
• Prawa własności intelektualnej
• Zasady wypowiedzenia

Wzór: Co wpisać do umowy B2B →

☐ 12. Ustaw konto podatkowe i odkładaj od pierwszej faktury

• Otwórz osobne konto oszczędnościowe
• Na każdą fakturę: odkładaj 30–40% na podatek i ZUS
• Terminy: ZUS do 20. dnia mies.; podatek — miesięcznie lub kwartalnie

Ile odkładać: Wzór na rezerwę podatkową →

Podsumowanie — kolejność działań

CEIDG (rejestracja)
    ↓
ZUS (sprawdzenie kodu, opcjonalnie chorobowe)
    ↓
VAT-R (jeśli potrzebny) — równolegle
    ↓
Konto firmowe
    ↓
KSeF (rejestracja konta)
    ↓
Program do fakturowania
    ↓
Umowa z klientem
    ↓
Pierwsza faktura → odkładaj 30–40% na podatek

Daty, które musisz pamiętać

Powiązane artykuły

• Jak przejść z UoP na B2B — krok po kroku
• Jak przygotować się na pierwszy rok B2B
• ZUS przedsiębiorcy 2026
• Co to jest KSeF