Как зарегистрировать JDG в Польше в 2026 году — пошаговое руководство

Регистрация индивидуального предпринимателя (JDG — jednoosobowa działalność gospodarcza) в Польше — один из самых простых и быстрых способов легально работать по контракту B2B. Для украинцев, обладающих правом на трудоустройство в Польше, процедура ничем не отличается от регистрации для граждан страны.

В этой статье мы разберём весь процесс шаг за шагом: от проверки документов до первого выставленного счёта.

Кто может зарегистрировать JDG в Польше

Зарегистрировать JDG в Польше может любое физическое лицо, которое:

• достигло 18 лет (или получило согласие суда на ведение деятельности с 13 лет),
• обладает полной дееспособностью,
• имеет право на пребывание и трудоустройство в Польше.

Для граждан Украины действуют следующие основания для регистрации JDG:

1. Статус UKR (временная защита по Директиве ЕС) — даёт полное право на трудоустройство и ведение бизнеса.
2. Карта побыту (вид на жительство) — временный или постоянный.
3. Виза с правом на работу (D-тип с соответствующим разрешением).
4. Долгосрочный резидент ЕС — без ограничений.

Если вы работаете в Польше по упрощённой процедуре уведомления (до 24 месяцев без разрешения на работу) — такое основание для JDG не подходит: нужна карта побыту или статус UKR.

Что нужно подготовить заранее

До подачи заявки подготовьте:

• PESEL — персональный идентификационный номер. Украинцы со статусом UKR получают его автоматически. Без PESEL регистрация JDG невозможна.
• Профиль zaufany — бесплатная электронная подпись для онлайн-услуг польского правительства. Создаётся на сайте login.gov.pl. Для активации понадобится паспорт и визит в уполномоченный орган (банк или ZCAS).
• Адрес для деятельности — это может быть ваш адрес проживания. Использование чужого адреса требует письменного согласия владельца.
• Коды PKD — коды видов экономической деятельности (аналог ОКВЭД). Для IT-специалистов наиболее распространены: 62.01 (разработка ПО), 62.02 (IT-консультирование), 62.03 (управление ИТ-инфраструктурой).
• Форма налогообложения — выберите заранее: рычалт (ryczałt), линейный налог (podatek liniowy) или прогрессивная шкала (skala podatkowa). По умолчанию присваивается шкала, изменить можно в течение 20 дней с начала деятельности.

Шаг 1: Регистрация через CEIDG

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) — единый реестр предпринимателей Польши. Регистрация бесплатна и занимает 15–30 минут онлайн.

Онлайн (рекомендуется)

1. Зайдите на biznes.gov.pl → «Zarejestruj działalność gospodarczą».
2. Войдите через профиль zaufany или банковское подтверждение.
3. Заполните анкету CEIDG-1:
   • ФИО, PESEL, адрес,
   • название JDG (ваше полное имя + необязательное торговое название),
   • дата начала деятельности (можно указать будущую дату),
   • коды PKD,
   • форму налогообложения,
   • выбор статуса плательщика НДС (VAT).
4. Подпишите анкету профилем zaufany.
5. Получите подтверждение на email — JDG зарегистрирована.

Офлайн (уряд гмины)

Если нет профиля zaufany, можно подать заявку лично в любом уженде гмины. Понадобится паспорт и заполненная форма CEIDG-1 (доступна на biznes.gov.pl).

Шаг 2: Регистрация в ZUS

В течение 7 дней с даты начала деятельности необходимо подать заявку в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych — аналог Пенсионного фонда и ФСС):

• ZUS ZUA — если вы платите полные взносы (в том числе на случай болезни),
• ZUS ZZA — если у вас параллельно есть трудовой договор с зарплатой не ниже минимальной (тогда медстрахование отдельно, остальные взносы платит работодатель).

Ulga na start — первые 6 месяцев деятельности вы освобождены от взносов на социальное страхование (пенсионный, рентный, больничный, несчастный случай). Платите только медстрахование (~419 zł/мес в 2026). Чтобы воспользоваться льготой, подайте ZUS ZZA (а не ZUA).

Заявку можно подать:

• онлайн через eskladka.pl или PUE ZUS,
• лично в отделении ZUS,
• через программу Płatnik (для расширенного управления).

Шаг 3: Открыть счёт в банке

Закон не обязывает иметь отдельный расчётный счёт для JDG, но это строго рекомендуется:

• для разделения личных и деловых финансов,
• для удобного учёта операций при налоговых проверках,
• для профессионального вида при работе с иностранными клиентами.

Популярные онлайн-банки без ежемесячных комиссий: mBank, Alior Bank, Nest Bank, PKO BP Biznes. Большинство открывают счёт дистанционно за 1 день.

Шаг 4: Решить вопрос с НДС (VAT)

При регистрации CEIDG нужно принять решение об НДС:

• Освобождение от НДС (zwolnienie podmiotowe): применяется, пока годовой оборот не превышает 200 000 зл. Простота: не нужно подавать декларации VAT, выставлять счета без НДС.
• Регистрация плательщиком НДС: обязательна при превышении 200 000 зл или при работе с иностранными клиентами из ЕС (B2B — механизм обратного начисления). Подаётся форма VAT-R в налоговую инспекцию.

Для большинства IT-фрилансеров на старте достаточно освобождения от НДС. При масштабировании или работе с EU-клиентами — регистрируйтесь сразу.

Шаг 5: Выбрать бухгалтера или вести учёт самостоятельно

JDG с рычалтом ведёт Ewidencja przychodów — простой реестр доходов. Его можно вести в Excel или в онлайн-сервисах типа inFakt, wFirma, iFirma (от 50–100 zł/мес).

При линейном налоге необходима KPiR (Книга доходов и расходов) — чуть сложнее, но большинство онлайн-бухгалтерий справляются автоматически.

Стоимость профессионального бухгалтера — от 200 до 500 zł/мес в зависимости от объёма операций.

Типичные ошибки при регистрации

1. Неправильные коды PKD. Убедитесь, что код соответствует вашей реальной деятельности — от этого зависит ставка рычалта.
2. Пропуск 7-дневного срока ZUS. Просроченная регистрация в ZUS грозит пенями.
3. Забытая форма налогообложения. По умолчанию применяется прогрессивная шкала — если вам нужен рычалт или линейный налог, измените это в первые 20 дней.
4. Нет профиля zaufany. Без него всё придётся делать лично — потеря времени.
5. Начало деятельности до регистрации. Дата в CEIDG — это юридическая дата старта; выставлять счета до неё нельзя.

Сколько это стоит

Итог

Регистрация JDG в Польше — быстрый и доступный процесс. При наличии PESEL и профиля zaufany всё можно сделать онлайн за полчаса. Главное — правильно выбрать форму налогообложения и не пропустить срок регистрации в ZUS.

После регистрации сравните, сколько вы будете зарабатывать нетто на B2B — используйте наш калькулятор B2B vs UoP.

Статья носит информационный характер. Перед принятием решений проконсультируйтесь с лицензированным налоговым советником.